Создание сети филиалов и представительств

Создание и развитие системы ДО практически невозможно без наличия разветвленной сети региональных подразделений. Да и само понятие дистанционное обучение предполагает, прежде всего, обучение на расстоянии.

Организационной формой системы ДО предлагается трехуровневая структура:

- базовый вуз, в котором создается учебный центр дистанционного обучения;

-филиалы базового вуза – структурные учреждения, имеющие преподавательские кадры, в которых создаются центры ДО;

        -представительства - обособленные подразделения вуза, не имеющие собственных преподавателей, в которых создаются пункты ДО

По данной концепции обучение студентов в регионах университет осуществляет через региональные представительства. Студент имеет все отношения с головным вузом через представительство или филиал. На их базе проходят сессии, через администрацию представительств, тьюторов студент решает все вопросы как организационного, так и учебного характера. Единственное, что связывает студента с вузом непосредственно, это финансовые отношения, получив форму ПД-4 в региональном подразделении, студент вносит деньги через Сбербанк на расчетный счет РосНОУ.

Однако, это ни в коей мере не предполагает, что студент не может обратиться непосредственно в головной вуз, к конкретному преподавателю, руководству ИДО и др. Для этого в вузе создается учебный центр ДО с кафедрами и другими организационными структурами.

Представительства (их пункты ДО) могут организационно замыкаться на филиалах (их центрах ДО) при условии общего территориального размещения. Например на филиал в г.Воронеже будут замкнуты 13 представительств данного региона. Филиалу поручено управлять организационной, учебной деятельностью представительств, организовывать проведение в представительствах консультаций, осуществлять промежуточный контроль силами ППС РосНОУ и др.

На момент подготовки данной концепции в РосНОУ функционирует 15 филиалов и 7 представительств. Идет подготовка студентов по 7 специальностям с общим числом студентов более 9 тысяч человек.

Создание системы ДО предполагает формирование в них специальных групп студентов, изъявивших желание обучаться с применением дистанционных технологий. Начало набора планируется осуществить в 2003-2004 учебном году. За счет ДО можно принять дополнительно примерно 400 человек в существующие филиалы и представительства.

Помимо этого необходима дополнительная, целенаправленная работа по дальнейшему расширению сети представительств.

Так, уже проведены переговоры и до начала учебного года (сентябрь 2003г.) планируется открыть 23 представительства в городах: Электрогорске, Коломне, Ижевске, Волгограде, Омске. В Воронежской области (г.г. Борисоглебск, Семилуки, Лиски, Бобров, Бутурлиновка, Нововоронеж, Калач, Эртиль, Анна, пос.Рамонь, Подгоренский, Хохольский, с.Верхний Мамон) на Украине (Львов, Днепропетровск), в Казахстане (Темиртау, Шымкент), Узбекистане (Ташкент). Ожидается дополнительный приток студентов в первый год во вновь созданных региональных структурах около 1500 человек. Таким образом, всего на дистанционные технологии планируется поступление примерно 2000 обучающихся в 46 филиалах и представительствах. Соответственно, если набор не сокращать, то за три года эта цифра увеличится в три раза и в 2005 году составит примерно шесть тысяч человек.

Для организации обучения в действующих и открываемых филиалах и представительствах необходимо создавать региональные центры и пункты ДО. Создание системы региональных центров (пунктов) ДО является одним из важнейших организационных и технических вопросов. Центром (пунктом) должен руководить специалист, имеющий знания и опыт работы с информационными технологиями. Функции тьютора (координатора, куратора ДО) региональных подразделений ДО определяются соответствующим Положением и состоят в организационной работе, ведении необходимой переписки с институтом ДО РосНОУ, обеспечении консультационной работы, получении заданий и тестов и выдачи их обучающимся, проведении тестирования, получении готовых ответов и решений и отправке их в центр тестирования ИДО РосНОУ.

Технически региональный центр (пункт) ДО может содержать небольшую локальную сеть, сервер который имеет связь с коммуникационными каналами (в частности, телефонной сетью) для организации взаимодействия с РосНОУ и выхода в Интернет, сканер, комплект для демонстрации видеозаписей и средства для проведения видеоконференций, а также мультимедийное оборудование. На сервере регионального подразделения ДО, зеркальном в необходимой части, серверу РосНОУ, располагается электронная библиотека.

Сеть региональных центров (пунктов) ДО может формироваться технически как силами РосНОУ, так и в содружестве с другими заинтересованными сторонами на базе вузов, образовательных учреждений. Большие надежды возлагаются на негосударственные вузы, входящие в АН ВУЗ, и выражающие готовность сотрудничества с РосНОУ в области развития дистанционных технологий обучения. В перспективе возможно создание на их учебных площадях представительств нашего университета на взаимовыгодных условиях.