Карточка учета нематериального актива ( форма № НМА-1)

Применяется:

- для учета каждого объекта нематериального актива, принадлежащего Обществу.

Оформление документа

Количество экземпляров: – 1.

Ответственный за исполнение: экономист ФБС по учету НМА.

Срок исполнения: в течение 5-ти рабочих дней с даты получения акта формы ОС-1.

Куда передается документ: хранится в бухгалтерии.

Передача документа в архив предприятия

Ответственный за исполнение: экономист ФБС по учету НМА.

Срок исполнения: в течение 6-ти месяцев после ликвидации нематериального актива.

Срок хранения в архиве организации –5 лет.

Инвентаризационная опись нематериальных активов (форма № ИНВ-1а)

Составляется для проведения инвентаризации НМА.

Оформление документа

Количество экземпляров: – 2.

Ответственный за исполнение: председатель инвентаризационной комиссии.

Срок исполнения: в течение 3-х дней после окончания инвентаризации ( по приказу).

Куда передается документ: в ФБС, экономисту по учету НМА.

Проверкаи обработка документа

Кто представляет: председатель инвентаризационной комиссии.

Ответственный за исполнение: экономист ФБС по учету НМА.

Срок исполнения: в течение 3-х рабочих дней с даты предоставления.

Передача документа в архив предприятия

Ответственный за исполнение: экономист ФБС по учету НМА.

Срок исполнения: по истечении 6-ти месяцев после отчетного года, в котором была проведена инвентаризация.

Срок хранения в архиве организации –5 лет.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов ( форма № ИНВ-18)

Составляется по итогам инвентаризации.

Оформление документа

Количество экземпляров: – 2.

Ответственный за исполнение: экономист ФБС по учету ОС.

Срок исполнения: в течение 10-ти рабочих дней после завершения плановой инвентаризации и в течение 2-х дней после –завершения внеплановой инвентаризации.

Куда передает документ: 1 экземпляр хранится в бухгалтерии, второй передается материально- ответственному лицу.

Передача документа в архив предприятия

Ответственный за исполнение: ст. экономист материального отдела ФБС.

Срок исполнения: по истечении 12-ти месяцев после отчетного года, в котором была проведена инвентаризация.

Срок хранения в архиве организации –5 лет.

Товарно-материальные ценности

Доверенность (формы № М-2а и М –2)

Форма № М-2а применяется при получении товарно-материальных ценностей у поставщиков регулярно, форма № М-2- если не регулярно.

Оформление документа

Количество экземпляров: – 1

Ответственный за исполнение: экономист материальной группы.

Срок исполнения: накануне дня (на основании письменного распоряжения начальника ОМТС), когда материально-ответственное лицо будет отправлено за получением товарно-материальных ценностей.

Куда передается документ: работнику, который будет получать товарно-материальные ценности.

Проверкаи обработка документа

Кто представляет: работник, получивший товарно-материальные ценности.

Ответственный за исполнение: экономист материальной группы по учету товарно-материальных ценностей.

Срок исполнения: в течение 15-ти дней с даты получения доверенности.

Передача документа в архив предприятия. 

Ответственный за исполнение: экономист материальной группы по учету товарно-материальных ценностей.

Срок исполнения: возвращенные в бухгалтерию доверенности (в случае не получения ТМТЦ) хранятся до конца текущего года. Доверенности, по которым были получены товарно-материальные ценности, хранятся в архиве организации 5 лет.

Примечание:

В доверенности обязательно должна быть указана дата ее составления. Доверенность, в которой эта дата не указана, является недействительной.

Приходный ордер (форма № М-4)

Применяется:

- при поступлении материалов на склад.

Оформление документа

Количество экземпляров: – 1.

Ответственный за исполнение: кладовщик склада.

Срок исполнения: день поступления материалов на склад.

Куда передается документ: в бухгалтерию в последний день каждой недели, и не позднее 5-го числа текущего месяца за предыдущий отчетный месяц.

Проверкаи обработка документа

Кто представляет: кладовщик склада.

Ответственный за исполнение: экономист материальной группы.

Срок исполнения: в течение 2-х дней с даты предоставления.

Передача документа в архив предприятия

Ответственный за исполнение: экономист материальной группы.

Срок исполнения : в течение 2-х месяцев по окончании отчетного года.

Срок хранения в архиве организации –5 лет.

Примечание:

Если количество и качество поступивших материалов совпадают с данными, указанными в товаросопроводительных документах поставщика, оформляют приходный ордер (форма № М-4),если нет - акт о приемке материалов (форма № М-7). Если материалы поступают в одних единицах измерения, а расходуются в других, то работники ОМТС обязаны в течение 3-х дней с даты прихода материалов составить акт перевода из одной единицы измерения в другую.