Акт о приеме- передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15)

Применяется:

- при передаче оборудования в монтаж подрядной организации.

Оформление документа

Количество экземпляров: – 2.

Ответственный за исполнение: материально-ответственное лицо, отвечающее за сохранность ОС в том подразделении, куда будет приходоваться оборудование после монтажа.

Срок исполнения: в день передачи оборудования в монтаж.

Куда передается документ: в бухгалтерию, не позднее 2-х дней с даты оформления.

Проверкаи обработка документа

Кто представляет: материально-ответственное лицо, отвечающее за сохранность ОС в том подразделении, куда будет приходоваться оборудование после монтажа.

Ответственный за исполнение: экономист ФБС по учету ОС.

Срок исполнения : в течение 3-х рабочих дней с даты предоставления.

Передача документа в архив предприятия

Ответственный за исполнение: экономист ФБС по учету ОС.

Срок исполнения : в течение 2-х месяцев после окончания отчетного года.

Примечание:

Акт подписывает работник, сдавший оборудование для монтажа, представитель фирмы-подрядчика и работник, ответственный за сохранность оборудования.Первый экземпляр акта передают в ФБС, второй – фирме-подрядчику.

Срок хранения в архиве организации –5 лет.

Приказ о проведении инвентаризации ( форма № ИНВ-22)

Составляется для проведения инвентаризации ОС.

Оформление документа

Количество экземпляров: – 1.

Ответственный за исполнение: ст. экономист материального отдела ФБС.

Срок исполнения: за 15 дней до начала плановой инвентаризации, и в день, когда стало известно, о необходимости проведения внеплановой инвентаризации (хищение, стихийное бедствие и проч.).

Куда передается документ: оригинал хранится в деле, одна копия хранится в бухгалтерии другая направляется председателю инвентаризационной комиссии.

Передача документа в архив предприятия

Ответственный за исполнение: ст. экономист материального отдела ФБС.

Срок исполнения: по истечении 12-ти месяцев после отчетного года, в котором была проведена инвентаризация.

Срок хранения в архиве организации –5 лет.

Инвентаризационная опись основных средств (форма № ИНВ-1).

Составляется для проведения инвентаризации ОС.

Оформление документа

Количество экземпляров: – 1.

Ответственный за исполнение: председатель инвентаризационной комиссии.

Срок исполнения: в течение 3-х дней после завершения инвентаризации (согл. приказу на инвентаризацию).

Куда передается документ: в ФБС, экономисту по учету ОС.

Проверкаи обработка документа

Кто представляет: председатель инвентаризационной комиссии.

Ответственный за исполнение: экономист ФБС по учету ОС.

Срок исполнения: в течение 3-х рабочих дней с даты предоставления.

Передача документа в архив предприятия

Ответственный за исполнение: экономист ФБС по учету ОС.

Срок исполнения: по истечении 6-ти месяцев после отчетного года, в котором была проведена инвентаризация.

Срок хранения в архиве организации –5 лет.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов ( форма № ИНВ-18).

Составляется по итогам инвентаризации.

Оформление документа

Количество экземпляров: – 2.

Ответственный за исполнение: экономист ФБС по учету ОС.

Срок исполнения: в течение 10-ти рабочих дней после завершения плановой инвентаризации и в течение 2-х дней после –завершения внеплановой инвентаризации.

Куда передает документ: 1 экземпляр хранится в бухгалтерии, второй передается материально- ответственному лицу.

Передача документа в архив предприятия

Ответственный за исполнение: ст. экономист материального отдела ФБС.

Срок исполнения: по истечении 12-ти месяцев после отчетного года, в котором была проведена инвентаризация.

Срок хранения в архиве организации –5 лет.

Нематериальные активы

Акт приема-передачи нематериального актива ( форма № ОС-1)

Типового бланка акта приемки-передачи нематериального актива нет. Поэтому следует применять форму № ОС-1:

при принятии к учету НМА;

при выбытии НМА.

Оформление документа

Количество экземпляров: – 1.

Ответственный за исполнение: материально-ответственное лицо, отвечающее за сохранность НМА

Срок исполнения: день получения НМА со склада.

Куда передается документ: в бухгалтерию в день утверждения руководителем, но не позднее 3-х дней с даты оформления.

Проверкаи обработка документа

Кто представляет: представитель подразделения, материально-ответственное лицо, отвечающее за сохранность НМА.

Ответственный за исполнение: экономист ФБС по учету НМА.

Срок исполнения: в течение 3-х рабочих дней с даты предоставления.

Передача документа в архив предприятия

Ответственный за исполнение: экономист ФБС по учету НМА.

Срок исполнения : в течение 2-х месяцев по окончании отчетного года.

Срок хранения в архиве организации –5 лет.

Примечание:

При внутреннем перемещении нематериальных активов акт выписывается в двух экземплярах. Первый экземпляр передают в бухгалтерию, второй остается в подразделении, передавшем нематериальный актив.