Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-19)

Составляется по итогам инвентаризации по тем ценностям, по которым в процессе инвентаризации были выявлены расхождения с данными бухгалтерского учета.

Оформление документа

Количество экземпляров: – 2.

Ответственный за исполнение: экономист материальной группы ФБС, ведущий учет по подразделению, где выявлены излишки или недостачи.

Срок исполнения: в течение 3-х рабочих дней после окончания инвентаризации.

Куда передает документ: 1 экз –в ФБС,2-ой – материально-ответствнному лицу

Проверкаи обработка документа

Кто представляет: экономист ФБС по учету материальных ценностей ст. экономисту материальной группы для обобщения результатов и вынесения на рассмотрение центральной инвентаризационной комиссии.

Ответственный за исполнение: ст. .экономист ФБС по учету материальных ценностей

Срок исполнения : в течение 5–ти рабочих дней, но не позднее дня заседания центральной комиссии.

Передача документа в архив предприятия

Ответственный за исполнение: экономист ФБС по учету материальных ценностей

Срок исполнения : в течение 2-х месяцев по окончании отчетного года

Срок хранения в архиве организации –5 лет.

Примечание:

К ценностям, которые содержат драгоценные металлы или камни, должен быть приложен специальный паспорт. Его номер указывают в графе « Номер» (столбец « Паспорта»).

3.12. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности (типовой)

Составляется при оформлении работника на кладовщика.

Оформление документа

Количество экземпляров: – 2

Ответственный за исполнение: экономист материальной группы ФБС.

Срок исполнения: в течение 1-2- х. рабочих дней, но в любом случае до начала исполнения обязанностей кладовщика.

Куда передает документ: 1 экземпляр – в ФБС, 2-ой – материально-ответственному лицу

Передача документа в архив предприятия

Ответственный за исполнение: экономист материальной группы ФБС.

Срок исполнения : в течение 2-х месяцев по истечении срока действия договора.

Срок хранения в архиве организации –5 лет.

Примечание:

Со стороны предприятия договор подписывает Генеральный директор, или лицо и.о. Генерального директора.

3.13. Путевой лист легкового автомобиля (форма №3)

Предусмотрен для учета работы водителей легкового транспорта и списания ГСМ

Оформление документа

Количество экземпляров: – 1 (типовая форма).

Ответственный за исполнение: выписывает диспетчер или другой уполномоченный руководителем организации работник. Данные, связанные с работой автомобиля заносит водитель, «показания спидометра» и «показания спидометра при возвращении в гараж» заполняет механик гаража и заверяет своей подписью. Путевой лист заверяется печатью организации.

Срок исполнения: 1 день (смена), либо на количество дней командировки водителя.

Куда передает документ: экономисту гаража и в материальный отдел ФБС.

Проверкаи обработка документа

Кто представляет: водитель.

Ответственный за исполнение: экономист

Срок исполнения: ежемесячно при списании ГСМ с водителя.

Передача документа в архив предприятия

Ответственный за исполнение: экономист.

Срок исполнения : в течение 2-х месяцев по окончании отчетного года

Срок хранения в архиве организации –5 лет

Примечание:

На оборотной стороне путевого листа указывают пункт назначения, время выезда и возвращения автомобиля, количество пройденных километров. Эти показатели служат основанием для включения в себестоимость стоимости израсходованного бензина и заработной платы водителя.

3.14. Товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т)

Предназначена для доставки товаров до склада покупателя продавцом

Оформление документа

Количество экземпляров: –2 (1-й у продавца, 2-й у покупателя).

Ответственный за исполнение: оформляет работник, отпустивший товары. 

Срок исполнения: в соответствие с условиями контракта.

Куда передает документ: доставив груз, водитель передает накладные покупателю, их подписывает работник, принявший товары и заверяет печатью организации-покупателя. 1 экземпляр возвращается организации-продавцу. Водитель по прибытии передает накладную на склад.

Передача документа в архив предприятия

Ответственный за исполнение: экономист материального отдела ФБС.

 Срок исполнения : в течение 2-х месяцев по окончании отчетного года

Срок хранения в архиве организации –5 лет

3.15. Путевой лист грузового автомобиля (формы №4-С и 4-П)

Предназначены для доставки товаров до покупателя, либо для оказания транспортных услуг

Оформление документа

Количество экземпляров: – 1.

Ответственный за исполнение: выписывает диспетчер или механик. Данные, связанные с работой автомобиля заносит водитель. Путевой лист действителен на один день (смену), новый выдается при условии сдачи путевого листа за предыдущий день работы.

Срок исполнения: один рабочий день (смена).

Куда передает документ: водитель по прибытии передает путевой лист механику для отметки израсходованного бензина, и далее экономисту гаража, который заполняет раздел «Работа водителя и автомобиля». Затем экономист гаража, на основании отмеченных путевых листов составляет отчет о расходе топлива и сдает его экономисту материального отдела ФБС.

Передача документа в архив предприятия

Ответственный за исполнение: экономист материального отдела ФБС.

Срок исполнения : в течение 2-х месяцев по окончании отчетного года.

Срок хранения в архиве организации –5 лет

Примечание:

Работник, выдавший водителю путевой лист (диспетчер или техник) делает запись в журнале учета путевых листов