Разработка должностных инструкций

На основании входных и выходных процессов каждого отдела строятся должностные инструкции сотрудников подразделений.(см. Рис.5 Схема разработки должностных инструкций). Для примера приведена должностная инструкция бухгалтера в приложении 2.

 

 

Приложение 2

к Практическому занятию 1

Планирование структуры организации

 

Пример должностной инструкции

 

Бухгалтер

Бухгалтерия

Должностная инструкция

 

 

УТВЕРЖДАЮ

 

__

(Должность)

 

______________ ___________________

(Подпись) (Ф.И.О.)

«____» ____________________ 20___г.

 

Лист согласования

 

СОГЛАСОВАНО:

Главный бухгалтер
(должность)		(подпись)		(Ф.И.О.)		(дата)
(должность)		(подпись)		(Ф.И.О.)		(дата)
(должность)		(подпись)		(Ф.И.О.)		(дата)
(должность)		(подпись)		(Ф.И.О.)		(дата)

 

Лист ознакомления

С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а):

№	Фамилия, имя, отчество	Подпись	Дата
1.	Зубова Ольга Викторовна
2.	Ильина Оксана Валерьевна
3.	Мальцева Татьяна Николаевна
4.
5.
6.
7.
8.

 

Содержание

1. Общие положения 23

1.1. Требования к квалификации 23

1.2. Документация 23

2. Должностные обязанности 24

2.1. Выполняемые функции 24

2.2. Прочие обязанности 25

3. Права 26

4. Ответственность 27

5. Взаимоотношения с другими участниками бизнес-процессов 28

5.1. Входящие документы и объекты 28

5.2. Исходящие документы и объекты 28

6. Приложение А. Состав наборов объектов

 

Общие положения

Бухгалтер (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения «Бухгалтерия».

Непосредственным руководителем должностного лица является Главный бухгалтер.

Бухгалтер назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Директора по представлению непосредственного руководителя.

В случае отсутствия должностного лица его обязанности выполняет , если приказом Директора или распоряжением непосредственного руководителя для конкретного случая отсутствия не предусмотрено иное.

Требования к квалификации

− среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы;

− специальная подготовка по установленной бухгалтерской программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

Документация

В своей деятельности Бухгалтер руководствуется плановой и нормативно-методической документацией:

 

	Договор
	Задания на выполнение работ
	План проекта
	ТЗ на проект

а также:

	Документами распорядительного характера
	Настоящей Должностной инструкцией
	Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью

Должностные обязанности

Выполняемые функции

Бухгалтер выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие функции:

Процесс «A4.2.1 Предпроектное обследование»

№	Функция	Время выполнения	Выполняет в составе роли
1.	A4.2.1.4 Формирование акта выполненных работ и счета-фактуры	Равномерный (0:10:00; 0:20:00)

Процесс «A4.2.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта»

№	Функция	Время выполнения	Выполняет в составе роли
1.	A4.2.2.5 Формирование акта выполненных работ и счета-фактуры	Равномерный (0:10:00; 0:20:00)

Процесс «A4.2.3.3 Выполнение строительно-монтажных работ»

№	Функция	Время выполнения	Выполняет в составе роли
1.	A4.2.3.3.9 Формирование акта выполненных работ и счета-фактуры	Равномерный (0:10:00; 0:20:00)

Процесс «A4.2.4 Формирование исполнительной документации»

№	Функция	Время выполнения	Выполняет в составе роли
1.	A4.2.4.3 Формирование акта выполненных работ и счета-фактуры	Равномерный (0:10:00; 0:20:00)

Процесс «A4.2.5 Пуско-наладочные работы»

№	Функция	Время выполнения	Выполняет в составе роли
1.	A4.2.5.3 Формирование акта выполненных работ и счета-фактуры	Равномерный (0:10:00; 0:20:00)

Процесс «A4.3.1 Ввод системы в эксплуатацию»

№	Функция	Время выполнения	Выполняет в составе роли
1.	A4.3.1.1 Формирование акта ввода в эксплуатацию	Равномерный (0:10:00; 0:20:00)
2.	A4.3.1.3 Закупка ТМЦ и инструмента

Процесс «A4.3.3 Закрытие проекта»

№	Функция	Время выполнения	Выполняет в составе роли
1.	A4.3.3.5 Распределение маржинального дохода согласно расчету	Нормальный (μ=1:30:00; σ=0:30:00)

Процесс «A6.4 Закупка ТМЦ и инструмента»

№	Функция	Время выполнения	Выполняет в составе роли
1.	A6.4.5 Оплата счета	Равномерный (0:10:00; 0:20:00)

Прочие обязанности

Бухгалтер:

В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы.

Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов.

При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей.

При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения.

В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики.

Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия.

 

Права

Бухгалтер имеет право:

- Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах товарно-материальные ценности и документы, необходимые для исполнения своих работ.

- Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по улучшению своей деятельности или деятельности подразделения.

- Требовать от руководителей оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

Ответственность

Бухгалтер несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за:

- Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

- Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании.

- Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

- Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству.