Общая характеристика бухучета

Без бухучета и контроля немыслимо вести борьбу с хищениями собственности, экономическими и коррупционными правонарушениями, взяточничеством, различного рода злоупотреблениями должностных лиц, кроме того, бухучет является научной основой приме­нения специальных бухгалтерских познаний как правоприменителем лично, так и опосредованно, в том числен судебно-бухгалтерской экспертизы по уголовным, гражданским и арбитражным делам.

Бухучет выполняет социально значимые функции в системе управ­ления (рис. 3.1). Основными из них являются контрольная, инфор­мационная, обеспечение сохранности собственности, обратная связь, аналитическая.

При формировании рыночных отношений усиливается кон­трольная функция управления. С помощью специальных приемов и способов бухучета ведутся три вида контроля: предварительный — до совершения хозяйственной операции; текущий — во время осу­ществления операции; последующий — после ее совершения.

Контроль осуществляется по следующим направлениям;

• выполнение планов (программ) по объемам выработанной, отгруженной и реализованной продукции;
• обеспечение сохранности собственности организации;
• рациональное и эффективное использование ресурсов;
• использование основных средств, амортизационных отчисле­ний, ремонтного фонда;
• формирование фактических затрат на производство продук­ции и ее полной себестоимости;
• выполнение различных смет расходов;
• формирование финансовых результатов деятельности органи­зации и другие направления контроля.

Информационная функция является одной из главных в системе управления. Бухгалтерская информация широко используется для планирования, прогнозирования, выработки тактики и стратегии. К ней предъявляются такие требования, как объективность, достовер­ность, своевременность, оперативность.

Бухгалтерская информация должна содержать минимальное ко­личество показателей, но удовлетворять максимальное число ее поль­зователей на разных уровнях управления. Необходимо также, чтобы эта информация формировалась экономично и технологично, т.е. с наименьшими затратами труда и времени.

Функция обеспечения сохранности собственности тесно связана с совершенствованием системы бухучета и усилением его контроль­ной функции. В условиях совершенствования управления, форми­рования рыночной экономики значение этой функции возрастает. Научно-организованная система учета позволяет не только вскры­вать растраты и хищения, выявлять деятельность различных кор­румпированных группировок, но и предупреждать их.

Инструментом (методом) для реализации этой функции являет­ся инвентаризация имущества и обязательств, которая позволяет определить изменения, происходящие в составе собственности.

Система бухучета позволяет совместно с другими службами обеспечить сохранность материальных ценностей, создать заслон всевозможным видам хищений, порчи, потерь.

Функция обратной связи с помощью отражения фактических значений показателей позволяет осуществить контроль над выпол­нением плановых показателей, стандартов, норм и нормативов, смет, за соблюдением экономного использования всех видов ресурсов, установить различные недостатки, выявить резервы производства, степень их мобилизации и использования.

Система бухучета обеспечивает управление обратной связью на любом уровне. Практически никакая другая система не в состоянии решить эту задачу.

Функцию обратной связи, как правило, выполняет находящаяся на различных носителях исходная информация, поступающая глав­ным образом из первичной документации.

Аналитическая функция в современных условиях совершенство­вания управления и формирования рыночных отношений не ме­нее важна, так как достоверная и юридически обоснованная бух­галтерская информация используется для анализа финансовой и производственно-хозяйственной деятельности организации и ее Подразделений.

Реализация этой функции позволяет осуществлять анализ по всем разделам бухучета, в том числе использования всех видов ресур­сов, затрат на производство и реализацию продукции, правильности применяемых цен, что имеет большое значение в условиях действия рыночных цен, инфляционных процессов и т.п.

Объекты бухучета — это имущество организаций, их обязатель­ства и хозяйственные операции (см. ст. I Закона о бухучете)

К основным задачам бухучета относятся:

• формирование полной и достоверной информации о деятель­ности организации и ее имущественном положении, необхо­димой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям;
• обеспечение этой информацией пользователей бухгалтерской отчетности для контроля над соблюдением законодательства при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и фи­нансовых ресурсов в соответствии с утвержденными норма­ми, нормативами и сметами;
• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости
• Предотвращение отрицательных ре­зультатов хозяй­ственной дея­тельности органи­зацией и выявле­ние внутрихо­зяйственных резер­вов обеспечения ее финансовой устойчивости

На основе данных бухучета строится бухгалтерская отчетность, представляющая собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйст­венной деятельности, составляемая по установленным формам.

Законодательством установлены следующие требования (принципы, правила) по ведению бухучета:

• бухучет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте России — в рублях;
• имущество, являющееся собственностью организации, учиты­вается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося в этой организации;
• бухучет ведется организацией непрерывно с момента ее реги­страции в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством;
• организация ведет бухучет имущества, обязательств и хозяй­ственных операций путем двойной записи на взаимосвязан­ных счетах бухучета, включенных в план счетов бухучета;
• данные аналитического учета должны соответствовать оборо­там и остаткам по счетам синтетического учета;
• все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной, сплошной регистрации на счетах бухучета без каких-либо пропусков или изъятий;
• в бухучете организаций текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно; в системном бухучете и в балансе отражается лишь имущест­во, являющееся собственностью организации, а имущество других организаций учитывается на специально предназна­ченных для этих целей забалансовых счетах;
• основанием для записей в учетных регистрах являются пер­вичные документы, которые должны составляться в момент совершения хозяйственных операций или непосредственно после их окончания и содержать обязательные реквизиты;
• формирование учетной политики организации осуществляется в соответствии с нормативно установленными допущениями, требованиями и условными фактами хозяйственными жизни; понятие «допущения» примерно соответствует понятию «осно­вополагающие бухгалтерские принципы» в зарубежном учете;
• для решения своих задач бухучет должен удовлетворять тре­бованиям сопоставимости показателей учета, своевременно­сти, точности и достоверности, полноте, ясности и доступно­сти, экономичности (рациональности, осмотрительности);
• содержание регистров бухучета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной, которую обязаны хранить лица, получившие доступ к такой информации. По­рядок истребования этих данных правоохранительными орга­нами регламентируется федеральным законодательством.

Требования по ведению бухучета распространяются на все орга­низации, включая иностранные, независимо от формы собственно­сти и организационно-правовых форм, кроме случаев, предусмот­ренных законом. Исключения касаются индивидуальных предпри­нимателей (ст. 4 Закона о бухучете), субъектов малого предприни­мательства, организаций перешедших на упрощенную систему на­логообложения или единый налог на вмененный доход, а также общественных организаций (объединений) и их структурных подраз­делений, не осуществляющих предпринимательскую деятельность (ст. 15 Закона о бухучете).

Принятая в конкретной организации учетная политика (т.е. по­рядок ведения бухгалтерского и налогового учета) утверждается приказом или распоряжением лица, ответственного за организацию и состояние бухучета. При этом подлежат утверждению:

• рабочий план счетов бухучета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухучета в со­ответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
• формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не преду­смотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчет­ности;
• порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств правила документооборота и тех­нология обработки учетной информации;
• порядок контроля над хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухучета.