Понятие информационной системы.

Характерной чертой современности является интенсивно развивающиеся информационные технологии, а сердцевиной информационных технологий является автоматизированные информационные системы АИС создание функционирование и использование которых привело к возникновению специфических понятий категорий. В основе всех информационных процессов лежит информация. В законе Российской Федерации об Информации, информатизации и защите информации №24 ФЗ 20.02.1995

Информация определяется как сведение о лицах, предметах, фактах, событиях и процессах независимо от способа их представления. Статья 128 гражданского кодекса РФ информацию на ряду с вещами, работJами и услугами определяет видом объектом гражданских прав распространяя на неё весь институт гражданского права, включая права собственности и авторское права. При рассмотрении понятия информации важное значение имеет понятие данных. От информации данные отличаются конкретной формой представления и являются некоторым её подмножеством, определяемым целями и задачами сбора и обработки информации.

18.03.2013

Определим данные как информацию, отражающие определённое состояние некоторой предметной области конкретной формы представления и содержащую наиболее существенные с точки зрения целей и задач сбора и обработки информации элементы образа, отражаемого фрагмента действительности. Структура данных связана с понятием преставления информации и определяется функциональной логической и технологической структурой той предметной области информацию, о которой содержат данные. Кроме того данные могут быть представлены в неструктурированной форме, что предопределяет технологические особенности их накопления и обработки. Таким образом можно выделить неструктурированную и структурированную форму представления данных. В качестве примеров неструктурированной формы данных можно привести связный текст, на естественном языке, изложенным в литературном стиле, официально-деловом стиле. Относят графические данные в виде фотографий, картинок и прочих неструктурированных изображений. Примерами структурированной формы данных являются анкеты, таблицы, графические данные в виде чертежей, схем, диаграмм. Способы сбора, анализа и обработки структурированы и неструктурированных данных существенно различаются. Наиболее развитыми в настоящее время с точки зрения задач обработки и анализа информации являются программные средства обработки структурированных данных. Т.е. структуризацию можно считать первичной и наиболее трудно формализуемой и алгаритмизируемой обработкой. В плане оперирования с информацией в процессах её создания, сбора, выдачи и потребления важное значение имеют понятия документированной информации или просто документа. Можно сказать что в большом числе случаев, информация предстаёт и фигурирует в образе документа, исключая ту часть информационных процессов, которые оперируют исключительно с данными. Как например в автоматизированных системах управления технологическими процессами, где информация порождается в виде показаний датчиков, обрабатывается, выдаётся и потребляется в виде управляющих сигналов на технологической оборудование. В нормативно правовом аспекте документ определяется, как зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать. Под документированием информации в широком смысле слова, понимается выделение единичной смысловой части информации о некоторой предметной области, общей её массе, обособление этой части с приданием ей самостоятельной роли в виде имени, статуса, реквизитов и т.п. Процесс документирования превращает информацию в информационные ресурсы. Нормативно-правовая трактовка информационных ресурсов определяет их как отдельные документы и отдельные массивы документов, а так же документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других видов информационных систем). Таким образом документирование информации подводит к одному из самых фундаментальных понятий в сфере информационного обеспечения, а именно к понятию информационных систем. Под информационной системой будем понимать организованную совокупность программно-технических и других вспомогательных средств, технологических процессов и функционально определённых групп работников, обеспечивающих сбор, представление, и накопление информационных ресурсов в определённой предметной области, поиск и выдачу сведений, необходимых для удовлетворения информационных потребностей, установленного контингента пользователей – абонентов системы. Исторически первыми видами информационных систем являлись архивы и библиотеки. Они обеспечивают какой либо предметной области сбор данных, их представление и хранение в определённой форме, а именно книгохранилище, архивохранилище, каталогах и т.п. В них определяется порядок использования информационных фондов т.е. определены абоненты, а так же режимы и способы выдачи информации. Например в виде абонементов и читальных залов. Информационные системы в которых представление, хранение и обработка информации осуществляются с помощью вычислительной техники называются автоматизированными информационными системами или сокращённо АИС.

Структура и классификация

В составе инф системы можно выделить 3 … системы

1. Организационно-технологическая подсистема сбора информации.

2. Подсистема представления и обработки информации

3. Нормативно-функциональная подсистема выдачи информации

1. Организационно-технологическая подсистема сбора информации.

Обеспечивает отбор и накопление данных в информационной системе и включает совокупность источников информации и организационно-технологической цепочки отбора информации для накопления в системе. Без правильно организованной оперативно и эффективно действующей организационно-технологической подсистемы … информации невозможна эффективная организация функционирования сей информационной системы в целом.

…

3. Нормативно-функциональная подсистема выдачи информации

Определяет пользователей или абонентов системы и реализует целевой аспект назначения и выполнения задач информационной системы.

Информационным ядром или информационным фондом подсистемы представления и обработки информации АИС или иначе внутреннем носителем знаний о предметной области является база данных БД. Понятие БД является центральным в сфере технологии АИС. БД – совокупность данных, организованных по определённым правилам, предусматривающим общие принципы хранения и манипулирования данными, независимая от прикладных программ. Другим фундаментальным понятием связанным с АИС является система управления базами данных СУБД. Которая определяется как комплекс программных средств реализующих создание баз данных, организующих поддержание их в актуальном состоянии, а так же обеспечивающих различным категориям пользователей возможность получать из БД необходимую информацию. Совокупность конкретных БД в СУБД прикладных компонентах АИС (набор входных и выходных форм, типовых запросов для решения информационно технологических задач конкретной предметной области), а так же комплекса технических средств на которых они реализованы образуют автоматизированный банк данных. По характеру представления и логической организации хранимой информации АИС разделяется на фактографические, документальные и геоинформационные. Фактографические АИС накапливают и хранят данные в виде множества экземпляров одного или нескольких типов структурных элементов (классов данных). Каждый из таких экземпляров стркутурных элементов или некоторая их совокупность отражает сведения о каком либо факте событии и т.д., отделённому от всех прочих сведений и фактов, структура каждого класса данных состоит из конечного набора свойств, отражающих основные аспекты и характеристики сведений для объектов данной предметной области. Например фактографическая АИС накапливающая сведения по лицам, каждому конкретному лицу в базе данных ставит в соответствии запись, состоящую из определённого набора таких реквизитов как фамилия, имя, отчество, год рождения, место работы, образование и т.д. Комплектование информационной базы фактографической АИС включает как правило обязательный процесс структуризации одной информации из документальных источников.

Документальных АИС единичным элементов информации является нерасчленённый на более мелкие элементы документ. Информация при вводе в виде входного документа как правило не структурируется или структурируется в ограниченном виде. Для вводимого документа могут устанавливаться некоторые формализованные позиции в виде даты изготовления документа, фамилии исполнителя, тематики и т.п. Некоторые виды документальных АИС обеспечивают установление логической взаимосвязи вводимых документов в виде соподчинённости по смысловому содержанию взаимным оценкам по каким либо критериям и т.п.

Геоинформационные АИС данные организованны и виде отдельных информационных объектов с определённым набором реквизитов, привязанных к общей электронной топографической основе или попросту электронной карте. Геоинформационные АИС применяются для информационного обеспечения в тех предметных областях структура объектов и процессов которых имеет пространсветнно-георграфический компоненты. Например маршруты транспорта, коммунальное хозяйство. Разработка и проектирование АИС начинается с построения концептуальной модели её использования. Концептуальная модель использования определяет прежде всего круг конкретных задач и функций, обеспечиваемых созданием и эксплуатацией ИС, а так же систему сбора, накопления и выдачи информации. Поэтому другим критериям классификации АИС являются функции и решаемые задачи, основными из которых являются справочные, поисковые, расчётные, технологические. Справочные функции являются наиболее распространённым типом функции информационных систем и заключаются в предоставление абонентам системы возможности получения установочных данных на определённым классы объектов. Например лица, организации телефоны адреса на определённые классы объектов с жёстко или произвольно заданным набором сведений. Видам информационным систем реализующим чисто справочные функции являются электронные справочники картотеки, электронные записные книжки.

Системы реализующие поисковые функции являются наиболее широко распространённым классом ИС, которые чаще всего называются информационно-поисковыми системами или ИПС. ИПС в общем виде можно рассматривать как некое информационное пространство, задаваемое термином информационно логического описания предметной области. Т.е. в виде информационных объектов и информационных связей. Пользователям ИПС возможность получения сведений по различным поисковым образам в таком информационном пространстве.

Расчётные функции ИС заключаются в обработки информации находящейся в системе по определённым расчётным алгоритмам для различных целей. К числу подобных задач относится вычисление определённых статистических характеристик и показателей по экземпляров различных типов объектов и отношений, данные по которым накапливаются в системе. Широко применяющейся разновидностью ИС являются различные системы автоматического проектирования, а так же всевозможные бухгалтерские и экономические системы.

Технологически функции ИС заключаются в автоматизации всего технологического цикла или отдельной его компонент какой либо производственной или организационной структуры. Системы обеспечивающие подобные задачи относится широкий класс АИС. Другой разновидностью технологических ИС является системы автоматизации документооборота.