Размещение в заказах поставщикам

Размещение в заказ поставщикам – это система распределения запланированных к покупке объемов продукции и товаров для использования в соответствующем заказе покупателя.

Этот механизм позволяет указывать для заказов, сделанных поставщикам, их назначение, т.е. для выполнения каких заказов покупателей сделан заказ на покупку у поставщика. Этот механизм можно использовать для товаров, которые закупаются, а, соответственно, и заказываются, с целью перепродажи.

Указание заказа поставщика для обеспечения заказа покупателя будем называть размещением заказов покупателей в заказах поставщикам. Размещение должно производится только в фактически оформленных заказах поставщикам, а не в планируемых. Т.е. в АС не будет храниться специальный список заказов покупателей, требующий размещения в заказах поставщикам. Подобный список может быть сформирован только на определенный момент времени. Если на момент попытки размещения заказа покупателя нужный заказ поставщику не создан, необходимо создать этот заказ, а затем произвести в него размещение.

По мере того, как будет выполняться заказ поставщику (товары будут поступать на склады предприятия), товар, заказанный покупателем и размещенный в этом заказе, должен переходить в разряд зарезервированного на складе.

Как и резервирование, размещение заказов должно проводиться вручную или автоматически. По автоматическому алгоритму система сама должна подобрать для каждого товара в заказе покупателя подходящий заказ поставщику для размещения. Система анализирует наличие товара, указанного в заказе покупателя товара в существующих заказах поставщикам и, в случае если товар в необходимом количестве есть в свободном остатке в заказе поставщику, система зарезервирует этот товар в заказе покупателя.

При оформления резервирования должно быть явно видно для каждой номенклатурной позиции, в каком заказе поставщика разместить заказанное количество.

Установка размещения может быть произведена при выполнении следующих операций:

· создание размещения по заказу;

· корректировка заказа;

Снятие размещения может проводиться при выполнении следующих операций:

· корректировка заказа;

· отгрузка по заказу покупателя;

· поступление товаров по заказу поставщику, в котором было проведено размещение

· закрытия заказа покупателя.

Операции с резервами

1. Распределение заказа по складам. При этой операции для позиций заказа производится резервирование только на складах из свободных остатков. При выполнении этой операции должна быть также предусмотрена возможность снятия резерва по заказу покупателя.

2. Распределение заказа по заказам поставщикам. При этой операции для позиций заказа размещение только в заказах поставщикам.

3. Распределение заказа по складам и по заказам поставщикам. Операция включает в себя возможности предыдущих двух операций.

4. Снятие резерва на складах под заказы покупателей.

5. Снятие размещения в заказах поставщикам под заказы покупателей.

6. Перемещение зарезервированных товаров на складах под заказы покупателей в размещения в заказы поставщикам и наоборот.

Рис. 4. Схема бизнес-процесса резервирования продукции под заказы покупателей

Рис. 5. Схема бизнес-процесса резервирования продукции на складах

Рис. 6. Схема бизнес-процесса снятия резерва со складов, проведенных под заказы покупателей.

Рис. 7. Схема бизнес-процесса размещения продукции в исполняемых заказах поставщикам

Рис. 8. Схема бизнес-процесса снятия размещений в заказах поставщикам, проведенных под заказы покупателей

Рис. 9. Схема бизнес-процесса автоматического контроля выполнения условия сохранения резерва без поступления оплаты по заказу покупателей

Входные данные

1. Заказы покупателей;

2. Информация о складских остатках в разрезе резервов и свободных остатков;

3. Заказы поставщикам;

4. Информация о поступлении оплат от покупателей

Выходные данные

1. Резерв на складах;

2. Размещение в заказах поставщикам;

3. Снятие резерва;

4. Снятие размещения;

5. Информация о движении резервов, сделанных под заказы покупателей.