Оформление отгрузки продукции по заказам покупателей

Описание задачи

Перед началом отгрузки товаров по заказу покупателя должно контролироваться выполнение условий оплаты по заказу (условия оплаты прописаны в договоре по заказу). Для этого должен использоваться отчет «Анализ заказа покупателя». В случае не выполнения условий оплаты, АС должна будет сигнализировать об их нарушении при каждом создании документов по отгрузке выводом на экран сообщения о нарушении. Оформление отгрузки в АС будет выполняться с помощью документа «Реализация товаров и услуг». Формирование этого документа должно происходит строго на основании заказа и при создании он автоматически заполняется всеми номенклатурными позициями, которые еще не были отгружены по заказу покупателя. Как и в случае с заказом в документе «Реализация товаров и услуг» должно осуществляться раздельное оформление товаров, тары и услуг. После проведения факта отгрузки товара покупателю открывается ранее созданный документ «Реализация товаров и услуг», при необходимости она корректируется (например, если покупатель забрал не все номенклатурные позиции по заказу), и на ее основе печатается расходная накладна (ТОРГ12). При частичной отгрузке рассчитывается фактически отгруженное количество. Оформление документа «Реализация товаров и услуг» должно сопровождаться выполнением следующих операций в АС:

1. Со складов на документ списываются указанные в нем номенклатурные позиции. Причем, списание идет сначала, исходя из зарезервированного объема продукции под заказ по документу, а потом из свободного остатка (если не все товары по заказу были зарезервированы). Товары снимаются с резерва по заказу, и этот резерв переходит под оформленный документ. Таким образом, то количество товара, которое выписано в документе «Реализация товаров и услуг», уже не может быть выписано другим пользователем вторично.

2. Во взаиморасчетах по заказу и договору отражается факт отгрузки и/или выполнения услуг. На объем фактически отгруженных товаров и/или оказанных услуг заказ покупателя будет считаться исполненным.

Информационное содержание документа «Реализация товаров и услуг»:

a. номер документа;

b. дата и время документа;

c. реквизиты предприятия;

d. реквизиты покупателя;

e. заказ покупателя, на основе которого создан документ;

f. наименование договора, в рамках которого был создан заказ покупателя;

g. сумма документа;

h. настройки включения/исключения НДС из суммы документа;

i. ответственное подразделение;

j. ответственное лицо за оформление документа;

k. грузополучатель;

l. объект (адрес доставки);

m. перечень товаров;

n. перечень тары;

o. перечень услуг;

p. другие данные необходимые для решения задач в рамках настоящего проекта.

Далее на основе сохраненного в системе документа «Реализация товаров и услуг» на товарные позиции должны выписываться складские ордера. В том случае, если товар в заказе покупателя размещен на нескольких складах, то должно оформляться несколько документов реализации на разные склады, в соответствии с указанной в заказе схемой размещения. При этом отгрузка товаров по расходным ордерам должна производиться только по тому складу, который указан в документе «Реализация товаров и услуг» При выписке расходных ордеров происходит фактическое списание товаров со склада. До оформления расходных ордеров считается, что товар находится в наличии на складе. Системой контролируется количество расходных ордеров выписанных по документу реализации, поэтому невозможно в расходных ордерах выписать товаров больше, чем указано в документе реализации. С другой стороны выписка расходных ордеров уменьшает фактическое количество товаров на складе, поэтому невозможно выписать в расходных ордерах товаров больше, чем фактически находится на складе. На основе созданного в системе расходного ордера должна осуществляться печать бумажной копии электронного документа.

Информационное содержание расходного складского ордера:

a. номер документа;

b. дата и время документа;

c. реквизиты предприятия;

d. реквизиты покупателя;

e. документ реализации, на основании которого был создан ордер;

f. реквизиты склада, с которого производится отгрузка по приходному ордеру;

g. ответственное подразделение;

h. ответственное лицо за оформление документа;

i. перечень типовых изделий

j. перечень нетиповых изделий;

k. перечень составных частей нетиповых изделий;

l. другие данные необходимые для решения задач в рамках настоящего проекта.

На основе выписанного документа реализации в АС должен создаваться документ «Счет фактура», которая затем распечатывается и оформляется в соответствии с реализацией других задач, настоящего ТП. При необходимости из документа реализации можно распечатать Товарно-транспортную накладную.

В случае реализации импортных товаров в документе реализации по каждой номенклатурной позиции заполняются данные о ГТД и стране происхождения по зарегистрированным в системе данным (см. описание задачи «Оформление поступления товаров по заказам поставщикам).

Рис. 10. Схема бизнес-процесса отгрузки товаров по заказам покупателей (часть 1)

Рис. 11. Схема бизнес-процесса отгрузки товаров по заказам покупателей (часть 2)

Входные данные

1. Заказ покупателя;

2. Договор с покупателем;

3. Информация о складских остатках;

4. Информация об оплатах по договорам и заказам;

Выходные данные

1. Документ «Реализация товаров и услуг»;

2. Документ «Расходный ордер»;

3. Информация о списании товаров со складов предприятия;

4. Информация об отгрузке во взаиморасчетах по договорам и заказам покупателей.

5. Отражение операций с резервами под заказ покупателя.