Базовые термины и понятия

Порядок формирования ТЗ

Документ «ТЗ на разработку АС» предназначен для определения целей, требований и основных исходных данных, необходимых для разработки АС на объектах заказчика.

Документ формируется на основании данных полученных в результате обследования объектов заказчика. Составляют документ квалифицированные консультанты исполнителя, обследовавшие объекты заказчика. Документ может составляться одновременно несколькими консультантами, которые ответственны за внедрение различных функциональных блоков задач.

Внимание: Объем и характер описания требований заказчика должен соответствовать поставленным целям и задачам проекта и может изменяться в зависимости от конкретных условий важности тех или иных требований заказчика, которые описываются в ТЗ. Перечень описываемых функциональных задач также определяется целями работы.

Защищенное ТЗ обязательно должно быть подписано руководителями сторон заказчика и исполнителя.

Содержательная часть публикуемого шаблона соответствует реализации функциональных задач в конфигурации УПП (8.0.10.27). Содержание шаблона не претендует на описание всех функциональных задач контура логистики УПП (8.0.10.27), но включает не менее 90% процентов возможностей конфигурации УПП (8.0.10.27).

Шаблон ТЗ может быть использован и для внедрения других программных продуктов с аналогичными бизнес - процессами (например 1С:Управление торговлей 8.0), но это потребует адаптации под конкретную редакцию (или релиз) программного продукта.

 

Форма шаблона

 

УТВЕРЖДАЮ	УТВЕРЖДАЮ
___________________ /_________/	___________________ /___________/
«__» ___________ 200_ г.	«__» __________ 200_ г.

 

Техническое задание на разработку Автоматизированной Системы

ОАО «ХХХ»

 

 

Москва 200_

 

1 Общие сведения......................................................................................................................... 3

1.1 Базовые термины и понятия..................................................................................................... 3

2 Назначение и цели создания системы....................................................................................... 3

2.1 Объекты автоматизации............................................................................................................ 3

2.2 Цели создания системы............................................................................................................ 3

2.3 Предмет автоматизации и виды автоматизируемой деятельности........................................ 3

3 Требования к системе................................................................................................................ 3

3.1 Требования к функциям системы............................................................................................. 3

3.1.1 Подсистема «Управление продажами»............................................................................... 3

3.1.1.1 Регистрация покупателей............................................................................................ 3

3.1.1.1.1 Описание задачи...................................................................................................... 3

3.1.1.1.2 Входная информация............................................................................................... 3

3.1.1.1.3 Выходная информация............................................................................................ 3

3.1.1.2 Формирование цен на продукцию............................................................................... 3

3.1.1.2.1 Описание задачи...................................................................................................... 3

3.1.1.2.2 Входная информация:.............................................................................................. 3

3.1.1.2.3 Выходная информация:........................................................................................... 3

3.1.1.3 Регистрация договоров с покупателями..................................................................... 3

3.1.1.3.1 Описание задачи...................................................................................................... 3

3.1.1.3.2 Входные данные....................................................................................................... 3

3.1.1.3.3 Выходные данные.................................................................................................... 3

3.1.1.4 Регистрация заказов с покупателями.......................................................................... 3

3.1.1.4.1 Описание задачи...................................................................................................... 3

3.1.1.4.2 Входные данные:...................................................................................................... 3

3.1.1.4.3 Выходные данные:................................................................................................... 3

3.1.1.5 Резервирование готовой продукци.............................................................................. 3

3.1.1.5.1 Описание задачи...................................................................................................... 3

3.1.1.5.2 Операции с резервами............................................................................................. 3

3.1.1.5.3 Входные данные....................................................................................................... 3

3.1.1.5.4 Выходные данные.................................................................................................... 3

3.1.1.6 Оформление отгрузки продукции по заказам покупателей....................................... 3

3.1.1.6.1 Описание задачи...................................................................................................... 3

3.1.1.6.2 Входные данные....................................................................................................... 3

3.1.1.6.3 Выходные данные.................................................................................................... 3

3.1.1.7 Корректировка заказов покупателей........................................................................... 3

3.1.1.7.1 Описание задачи...................................................................................................... 3

3.1.1.7.2 Операции по корректировке заказа покупателя..................................................... 3

3.1.1.7.3 Входные данные....................................................................................................... 3

3.1.1.7.4 Выходные данные.................................................................................................... 3

3.1.1.8 Оформление оплат от покупателя.............................................................................. 3

3.1.1.8.1 Описание задачи...................................................................................................... 3

3.1.1.8.2 Входная информация............................................................................................... 3

3.1.1.8.3 Выходная информация............................................................................................ 3

3.1.1.9 Закрытие заказов покупателей.................................................................................... 3

3.1.1.9.1 Описание задачи...................................................................................................... 3

3.1.1.9.2 Входная информация............................................................................................... 3

3.1.1.9.3 Выходные данные.................................................................................................... 3

3.1.1.10 Контроль и анализ оплаты и отгрузки по заказам покупателей................................ 3

3.1.1.10.1 Описание задачи..................................................................................................... 3

3.1.1.10.2 Входные данные..................................................................................................... 3

3.1.1.10.3 Выходные данные................................................................................................... 3

3.1.1.11 Контроль работы менеджеров по продажам по исполнению заказов покупателей. 3

3.1.1.11.1 Описание задачи..................................................................................................... 3

3.1.1.11.2 Входные данные..................................................................................................... 3

3.1.1.11.3 Выходные данные................................................................................................... 3

3.1.1.12 Анализ доступности товаров для продажи................................................................ 3

3.1.1.12.1 Описание задачи..................................................................................................... 3

3.1.1.12.2 Входные данные..................................................................................................... 3

3.1.1.12.3 Выходные данные................................................................................................... 3

3.1.2 Подсистема «Управление складскими запасами».............................................................. 3

3.1.2.1 Поступление ТМЦ на склад купленного товара........................................................ 3

3.1.2.1.1 Описание задачи...................................................................................................... 3

3.1.2.1.2 Входные данные....................................................................................................... 3

3.1.2.1.3 Выходные данные.................................................................................................... 3

3.1.2.2 Поступление на склад товара, возвращенного от покупателя.................................. 3

3.1.2.2.1 Описание задачи...................................................................................................... 3

3.1.2.2.2 Входная информация............................................................................................... 3

3.1.2.2.3 Выходная информация............................................................................................ 3

3.1.2.3 Поступление товаров из переработки........................................................................ 3

3.1.2.3.1 Описание задачи...................................................................................................... 3

3.1.2.3.2 Входная информация............................................................................................... 3

3.1.2.3.3 Выходная информация............................................................................................ 3

3.1.2.4 Поступление на склад материалов из производства.................................................. 3

3.1.2.4.1 Описание задачи...................................................................................................... 3

3.1.2.4.2 Входная информация............................................................................................... 3

3.1.2.4.3 Выходная информация............................................................................................ 3

3.1.2.5 Поступление на склад готовой продукции из производства..................................... 3

3.1.2.5.1 Описание задачи...................................................................................................... 3

3.1.2.5.2 Входная информация............................................................................................... 3

3.1.2.5.3 Выходная информация............................................................................................ 3

3.1.2.6 Возврат материалов из переработки........................................................................... 3

3.1.2.6.1 Описание задачи...................................................................................................... 3

3.1.2.6.2 Входная информация............................................................................................... 3

3.1.2.6.3 Выходная информация............................................................................................ 3

3.1.2.7 Возврат продукции из давальческого сырья от заказчика......................................... 3

3.1.2.7.1 Описание задачи...................................................................................................... 3

3.1.2.7.2 Входная информация............................................................................................... 3

3.1.2.7.3 Выходная информация............................................................................................ 3

3.1.2.8 Отгрузка со склада материалов в производство........................................................ 3

3.1.2.8.1 Описание задачи...................................................................................................... 3

3.1.2.8.2 Входная информация............................................................................................... 3

3.1.2.8.3 Выходная информация............................................................................................ 3

3.1.2.9 Отгрузка товара со склада при реализации................................................................ 3

3.1.2.9.1 Описание задачи...................................................................................................... 3

3.1.2.9.2 Входная информация............................................................................................... 3

3.1.2.9.3 Выходная информация............................................................................................ 3

3.1.2.10 Отгрузка ТМЦ со склада в случае возврата ТМЦ, на которые не были получены финансовые документы..................................................................................................................................... 3

3.1.2.10.1 Описание задачи..................................................................................................... 3

3.1.2.10.2 Входная информация.............................................................................................. 3

3.1.2.10.3 Выходная информация........................................................................................... 3

3.1.2.11 Отгрузка ТМЦ в случае возврата товаров поставщику............................................. 3

3.1.2.11.1 Описание задачи..................................................................................................... 3

3.1.2.11.2 Входная информация.............................................................................................. 3

3.1.2.11.3 Выходная информация........................................................................................... 3

3.1.2.12 Отгрузка со склада материалов для переработки...................................................... 3

3.1.2.12.1 Описание задачи..................................................................................................... 3

3.1.2.12.2 Входная информация.............................................................................................. 3

3.1.2.12.3 Выходная информация........................................................................................... 3

3.1.2.13 Отгрузка со склада продукции из давальческого сырья заказчику........................... 3

3.1.2.13.1 Описание задачи..................................................................................................... 3

3.1.2.13.2 Входная информация.............................................................................................. 3

3.1.2.13.3 Выходная информация........................................................................................... 3

3.1.2.14 Перемещение ТМЦ по складам предприятия............................................................. 3

3.1.2.14.1 Описание задачи..................................................................................................... 3

3.1.2.14.2 Входная информация.............................................................................................. 3

3.1.2.14.3 Выходная информация........................................................................................... 3

3.1.2.15 Инвентаризация ТМЦ.................................................................................................. 3

3.1.2.15.1 Описание задачи..................................................................................................... 3

3.1.2.15.2 Входная информация.............................................................................................. 3

3.1.2.15.3 Выходная информация........................................................................................... 3

3.1.2.16 Анализ складских движений и остатков..................................................................... 3

3.1.2.16.1 Описание задачи..................................................................................................... 3

3.1.2.16.2 Входная информация.............................................................................................. 3

3.1.2.16.3 Выходная информация........................................................................................... 3

3.1.3 Подсистема «Управление закупками»................................................................................ 3

3.1.3.1 Формирование оперативного плана закупок ТМЦ..................................................... 3

3.1.3.1.1 Описание задачи...................................................................................................... 3

3.1.3.1.2 Входные данные....................................................................................................... 3

3.1.3.1.3 Выходные данные.................................................................................................... 3

3.1.3.2 Регистрация поставщика.............................................................................................. 3

3.1.3.2.1 Описание задачи...................................................................................................... 3

3.1.3.2.2 Входная информация:.............................................................................................. 3

3.1.3.2.3 Выходная информация:........................................................................................... 3

3.1.3.3 Регистрация договоров с поставщиками.................................................................... 3

3.1.3.3.1 Описание задачи...................................................................................................... 3

3.1.3.3.2 Входные данные....................................................................................................... 3

3.1.3.3.3 Выходные данные.................................................................................................... 3

3.1.3.4 Регистрация заказов поставщиков............................................................................... 3

3.1.3.4.1 Описание задачи...................................................................................................... 3

3.1.3.4.2 Входные данные:...................................................................................................... 3

3.1.3.4.3 Выходные данные:................................................................................................... 3

3.1.3.5 Регистрация внутренних заказов................................................................................. 3

3.1.3.5.1 Описание задачи...................................................................................................... 3

3.1.3.5.2 Входная информация............................................................................................... 3

3.1.3.5.3 Выходные данные:................................................................................................... 3

3.1.3.6 Резервирование ТМЦ................................................................................................... 3

3.1.3.6.1 Операции с резервами............................................................................................. 3

3.1.3.6.2 Входные данные....................................................................................................... 3

3.1.3.6.3 Выходные данные.................................................................................................... 3

3.1.3.7 Корректировка заказов поставщикам......................................................................... 3

3.1.3.7.1 Описание задачи...................................................................................................... 3

3.1.3.7.2 Операции по корректировке заказа покупателя..................................................... 3

3.1.3.7.3 Входные данные....................................................................................................... 3

3.1.3.7.4 Выходные данные.................................................................................................... 3

3.1.3.8 Закрытие заказов поставщикам................................................................................... 3

3.1.3.8.1 Описание задачи...................................................................................................... 3

3.1.3.8.2 Входная информация............................................................................................... 3

3.1.3.8.3 Выходные данные.................................................................................................... 3

3.1.3.9 Оформление приемки товара и услуг по заказам поставщикам............................... 3

3.1.3.9.1 Описание задачи...................................................................................................... 3

3.1.3.9.2 Операции по задаче................................................................................................. 3

3.1.3.9.3 Входная информация............................................................................................... 3

3.1.3.9.4 Выходная информация............................................................................................ 3

3.1.3.10 Оформление оплаты от поставщиков......................................................................... 3

3.1.3.10.1 Описание задачи..................................................................................................... 3

3.1.3.10.2 Входная информация.............................................................................................. 3

3.1.3.10.3 Выходная информация........................................................................................... 3

3.1.3.11 Контроль исполнения заказов поставщикам.............................................................. 3

3.1.3.11.1 Описание задачи..................................................................................................... 3

3.1.3.11.2 Входная информация:............................................................................................. 3

3.1.3.11.3 Выходная информация:.......................................................................................... 3

3.2 Требования к видам обеспечения............................................................................................. 3

3.2.1 Требования к информационному обеспечению.................................................................. 3

3.2.1.1 Нормативно-справочная информация и корпоративные справочник....................... 3

3.2.1.1.1 Нормативно-справочная информация.................................................................... 3

3.2.1.1.2 Корпоративные справочники................................................................................. 3

3.2.1.2 Требования к информационному обмену со смежными системами......................... 3

3.2.1.3 Организация хранения данных.................................................................................... 3

3.2.1.4 Требования к организации и разграничению прав доступа....................................... 3

3.2.1.5 Фиксация и хранение информации о работе пользователей..................................... 3

3.2.2 Требования к техническому обеспечению.......................................................................... 3

3.2.2.1 Общие сведения........................................................................................................... 3

3.2.2.2 Клиентские компьютеры............................................................................................. 3

3.2.2.3 Сервер 1С:Предприятие 8.0........................................................................................ 3

3.2.2.4 Сервер баз данных....................................................................................................... 3

3.2.2.5 Архитектура локальной сети...................................................................................... 3

3.2.3 Требования к программному обеспечению......................................................................... 3

3.2.3.1 Общие требования....................................................................................................... 3

3.2.3.2 Требования к СУБД..................................................................................................... 3

3.3 Требования к персоналу........................................................................................................... 3

3.3.1 Требования к структуре персонала системы...................................................................... 3

3.3.2 Требования к пользователям системы................................................................................. 3

3.3.3 Требования к эксплуатационному персоналу..................................................................... 3

3.4 Требования к документированию............................................................................................. 3

3.4.1 Перечень предоставляемой Исполнителем документации................................................ 3

3.4.1.1 Виды документов проекта........................................................................................... 3

3.4.1.2 Порядок заполнения документов проекта.................................................................. 3

3.4.1.3 Контроль за соблюдение регламента документооборота проекта........................... 3

3.4.2 Форма представления документации.................................................................................. 3

4 Приложения................................................................................................................................ 3

4.1 Печатные формы входных документов................................................................................... 3

4.2 Печатные формы выходных документов................................................................................. 3

 

Общие сведения

Настоящий документ представляет собой описание информационной модели подсистем логистики автоматизированной системы ОАО «ХХХ» (далее по тексту АС).

Описание задач дано укрупнено с представлением функциональных схем взаимосвязи предполагаемых к реализации задач. Передача задач описанных в настоящем ТЗ для реализации требует написания дополнений к настоящему ТЗ с уточненными описаниями моделей задач.

Основанием для разработки является договор № ххх от хх.хх.20хх, заключенный между ОАО «ХХХ» и ООО «YYY».

Базовые термины и понятия

Основная валюта – выбранная валюта, в которую пересчитывается рублевое выражение суммы по курсу этой валюты на дату совершения операции (например, условные единицы).

Автоматизированная система (АС) – комплекс программных средств на базе платформы 1С:Предприятие 8.0, реализующий информационную технологию выполнения установленных функций.

Номенклатура - список номенклатурных единиц или позиций номенклатуры (запчастей, тары и услуг) и их реквизитов и свойств, сгруппированных в различные группы номенклатуры, а также вся связанная дополнительная информация.

Юридическое лицо контрагента - объект для ведения взаиморасчетов, может иметь несколько контрагентов.

Контрагент - Подразделение юридического лица, объект, с которым ведутся операции купли-продажи товаров.

ГТД - Грузовая таможенная декларация.

НП – номенклатурная позиция.

Партия товара – идентичные номенклатурные позиции, оформленные в рамках одного документа прихода или расхода.

Нормативно-справочная информация АС – информация, заимствованная из нормативных документов и справочников и используемая при функционировании АС.

Автоматизированное рабочее место (АРМ) – программно-технический комплекс АС, предназначенный для автоматизации деятельности определенного вида.

Бизнес-процесс – серия логических взаимосвязанных действий, при которых ресурсы предприятий или организаций используются для создания или получения полезного для потребителя продукта или услуги в фиксированный промежуток времени.

Входная информация АС – информация, поступающая в АС в виде документов, сообщений, данных, необходимая для выполнения функций АС.

Выходная информация АС – информация, получаемая в результате выполнения функций АС и выдаваемая на объект ее деятельности, пользователю или в другие системы.

Информационное обеспечение АС – совокупность форм документов, классификаторов, нормативной базы и реализованных решений по объемам, размещению и формам существования информации, применяемой в АС при ее функционировании.

Компонент АС – часть АС, выделенная по определенному признаку или совокупности признаков и рассматриваемая как единое целое.

Макет программного продукта - программа (пакет программ), имитирующая работу системы на уровне пользовательского интерфейса. Используется для оценки эргономики, полноты и корректности реализации требований в части порядка работы с продуктом (включая оценку пользователем), в качестве образца при кодировании.

Методическое обеспечение АС – совокупность документов, описывающих технологию функционирования АС, методы выбора и применения пользователями технологических приемов для получения конкретных результатов при функционировании АС.

Надежность АС – комплексное свойство АС сохранять во времени в установленных пределах значения всех параметров, характеризующих способность АС выполнять свои функции в заданных режимах и условиях эксплуатации.

Нормативно-справочная информация АС – информация, заимствованная из нормативных документов и справочников и используемая при функционировании АС.

Опытная эксплуатация - совокупность работ по проверке АС на соответствие требованиям технического задания, а также работ по проверке корректности работы и реализуемости бизнес-процессов, выполняемых в цикле разработки на территории клиента (заказчика), с использованием их технических средств и персонала.

Организационное обеспечение АС – совокупность документов, устанавливающих организационную структуру, права и обязанности пользователей и эксплуатационного персонала АС в условиях функционирования, проверки и обеспечения работоспособности АС.

Пользователь АС – лицо, участвующее в функционировании АС или использующее результаты ее функционирования.

Программное обеспечение АС – совокупность программ на носителях данных и программных документов, предназначенная для отладки, функционирования и проверки работоспособности АС.

Промышленная эксплуатация - период жизненного цикла АС, на котором производится его коммерческая реализация, оказание сопутствующих услуг, сопровождение и техническая поддержка.

Сопровождение АС – деятельность, по оказанию услуг, необходимых для обеспечения устойчивого функционирования или развития АС.

Технические требования к системе - обязательные условия, относящиеся к программному продукту. Могут подразделяться на функциональные, архитектурные, эксплуатационные и т.п.;

Технический проект (ТП) – комплект проектных документов на АС, разрабатываемый на стадии «Технический проект», утвержденный в установленном порядке, содержащий основные проектные решения по системе в целом, ее функциям и всем видам обеспечения АС и достаточный для разработки рабочей документации на АС.

Техническое задание (ТЗ) – документ, оформленный в установленном порядке определяющий цели создания АС, требования к АС и основные исходные данные, необходимые для ее разработки.

Техническое обеспечение АС – совокупность всех технических средств, используемых при функционировании АС.

Функции и задачи АС – совокупность действий АС, направленных на достижение определенной цели.

Эксплуатационная документация на АС – часть документации на АС, предназначенная для использования при эксплуатации системы, определяющая правила действия персонала и пользователей системы при ее функционировании, проверке и обеспечении ее работоспособности.