Назначение и цели создания системы

 

Объекты автоматизации

Полное официальное наименование предприятия – Открытое акционерное общество «ХХХ»

Сокращенное наименование – ОАО «ХХХ»

Местонахождение – г.Москва, ул. Ленина, д.100.

Численный состав - Всего примерно 11000 работающих без учета работников дочерних предприятий.

Основные виды деятельности.

ОАО «ХХХ» на сегодняшний день является крупнейшим в России производственным предприятием. Объем производства в 2004 году в ОАО «ХХХ» составил - 7 732,3 тыс. штук матрешек. В том числе по ассортименту:

· Голубых матрешек - 1 245,4 тыс. штук;

· Политических матрешек - 2 218,0 тыс. штук;

· Традиционных матрешек - 2 110,0 тыс. штук;

· Злобных матрешек - 106,9 тыс. штук.

Дальнейшее существенное увеличение производства связано с увеличением глубины переработки за счет увеличения доли вторичного сырья и улучшения экологических характеристик красок.

ОАО «ХХХ» занимается оказанием услуг по покраске матрешек, производству матрешечной продукции, оказанием услуг населению и услуг промышленного характера. Положительное влияние на работу компании оказывает спрос на популярность политиков на валютном рынке, в том числе спрос на иностранных политиков.

Объектом автоматизации согласно Договору № __ от __.__.200_ являются следующие подразделения ОАО «ХХХ»:

· Перечислить подразделения предполагаемого предприятия

 

Цели создания системы

Основная цель создания АС - повышение эффективности управления продажами матрешками ОАО «ХХХ» и увеличение их объемов за счет повышения качества обслуживания Потребителей, выражающегося в обеспечении безусловного соблюдения согласованных графиков и номенклатуры поставок, общем сокращении времени исполнения заказов, и предоставлении всем участникам процесса полной, своевременной и актуальной информации.

В современных условиях функционирование любых участников экономической деятельности, в качестве которых выступают предприятия и организации, невозможно без наличия эффективной системы управления. Создание современной системы управления предприятием позволяет:

Во-первых, повысить управляемость и маневренность предприятия.

Во-вторых, учитывать фактические и планируемые затраты; формировать разнообразные формы отчетов для внешнего пользователя и для принятия управленческих решений.

В--третьих, повысить конкурентоспособность предприятия, дать возможность равноправно вступать в контрактные отношения с международными организациями, значительно облегчить процессы подготовки к тендерам и получения финансирования от зарубежных партнеров и международных организаций.

В-четвертых, наличие системы корпоративного управления, соответствующей международным стандартам, повышает престиж российских предприятий и помогает им занять заслуженное положение в мировой экономике.

Кроме того, наличие автоматизированной информационной системы управления позволяет обеспечить:

· актуальность управленческой информации, возможность ее оперативного использования;

· повышение качества управленческой информации, то есть ее достоверности и аналитичности;

· систематизацию и оптимизацию документооборота;

· обработку больших объемов информации;

· создание единой технологии управления ресурсами;

· контроль состояния взаиморасчетов предприятия;

· повышение уровня квалификации персонала, обеспечение постоянного качества работы, перевод субъективных факторов в технологическую плоскость; сокращение многократной обработки информации;

· повышение качества аналитической работы, изменение функций аналитиков, переход от рутинного механического счета к анализу;

· возможность изменения структуры предприятия, реструктуризация бизнеса и технологических процессов.

 

Предмет автоматизации и виды автоматизируемой деятельности

В результате выполнения работ на основании данного технического задания предполагается осуществить проектирование автоматизированной системы, которая будет охватывать следующие функции по виду деятельности ОАО «ХХХ» - производство матрешек:

· Управление продажами;

· Управление закупками;

· Управление складскими запасами;

· Анализ цен и управление ценовой политикой;

· Анализ аспектов торговой деятельности.

 

Требования к системе

 

Требования к функциям системы

Подсистема «Управление продажами»

 

Подсистема «Управление продажами» включает автоматизацию задач, связанных с обслуживанием клиентов, разместивших свои заказы на предприятии. Подсистема объединяет следующие задачи::

Регистрация покупателя

Формирование цен на продукцию

Регистрация договоров с покупателями

Регистрация заказов покупателей

Резервирование продукции под заказ покупателя

Оформление отгрузки по заказам покупателей

Корректировка заказов покупателей

Оформление оплаты от покупателя

Закрытие заказов покупателей

Блок задач по контролю исполнения заказов покупателей