Аудит затрат и результатов деятельности организации

Аудит затрат на производство. Целью проверки является подтверждение обоснованности затрат и достоверности данных бухгалтерского учета соответствующим счетам учета. Задачами аудита является: оценка обоснованности применяемого варианта формирования информации о расходах организации по обычным видам деятельности; проверка вариантов сводного учета затрат, методы определения общехозяйственных и общепроизводственных расходов; подтверждение первоначальной оценки СБУ и СВК; подтверждение достоверности оформления и отражения в учете прямых и косвенных расходов; оценка качества инвентаризации НЗП;  арифметический контроль показателей себестоимости по данным сводного учета затрат на производство.

До начала проверки необходимо изучить организационные и технологические особенности организации, специализацию, масштабы и структуру каждого вида производственной деятельности. Для обоснованности применяемого варианта формирования информации о расходах, метода учета производственных затрат и варианта учета произведенных затрат следует изучить учетную политику. Далее необходимо проверить, как сгруппированы расходы на затратных счетах. Следующим этапом проверки является проверка распределения затрат на обслуживание производства и управления.  Для проверки потерь от брака и включения их в себестоимость произведенной продукции необходимо установить, что стоимость забракованной продукции по цене возможного использования, суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц и поставщиков за поставку недоброкачественных материалов, составляют статью расходов «потери от брака». Далее проверяется исчисление себестоимость НЗП и выпущенной продукции. После обобщения полученной информации проверяются расчеты фактической производственной себестоимости единицы продукции и всего выпуска за отчетный период. Необходимо проверить также расходы на продажу. Типичными ошибками являются: несвоевременное включение в себестоимость отдельных видов затрат; несоответствие применяемого метода учета затрат указанным в учетной политике; неправильная оценка НЗП; необоснованное включение расходов в состав себестоимости (без документального подтверждения).

Аудит финансовых результатов. Целью аудита финансовых результатов, является определение соответствия применяемой промышленными предприятиями методики учета операций по формированию и использованию финансовых результатов нормативным документам, действующим на территории РФ. На основе этого формируется мнение о достоверности финансового результата и бухгалтерской (финансовой) отчетности по финансовым результатам во всех существенных аспектах. Для достижения данной цели следует решить ряд задач: подтвердить соответствие оформленных предприятием бухгалтерских операций действующему законодательству; оценить соответствие бухгалтерской (финансовой) отчетности данным синтетического и аналитического учета составляющих конечного финансового результата; проверить полноту и своевременность отражения, а также документального оформления операций по формированию финансового результата деятельности предприятия. В ходе проверки правильности формирования финансовых результатов и распределения прибыли аудитор должен: 1) установить правильность определения и отражения в учете прибыли (убытков) от продаж товаров, продукции, работ, услуг; 2) проанализировать правильность учета прочих доходов и расходов;3) выяснить правомерность и обоснованность распределения чистой прибыли. Для проведения аудита учета финансовых результатов и использования прибыли аудиторам необходимо проверить ведение и аналитического и синтетического учета по счетам 99 «Прибыли и убытки», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». При проведении работ аудитор должен использовать унифицированные документы, служащие основанием для отражения в бухгалтерском учете соответствующих операций. Аудиторами тщательно изучаются главная книга, Бухгалтерский баланс и Отчет о прибылях и убытках, планово- экономическая документация, решения собственника о покрытии убытков предприятий, внутренние распорядительные документы предприятия, документы и расчеты в части организации договорных отношений, отчеты об использовании бюджетных ассигнований предприятием. При планировании аудиторской проверки определяют аудиторский риск и уровень существенности, позволяющие считать бухгалтерскую отчетность аудируемой организации достоверной. Уровень аудиторского риска и существенности позволяет спланировать необходимые аудиторские процедуры. В плане следует предусмотреть способ проведения аудита - сплошной или выборочный. Во втором случае необходимо установить порядок аудиторской выборки (он может быть основан на статистических методах или профессиональном опыте аудитора). На этапе планирования аудитором разрабатывается общий план. Затем составляется рабочая программа аудита. Применительно к аудиту финансовых результатов и использования прибыли эта программа может быть построена следующим образом. Проверка: тождественности показателей бухгалтерской отчетности и регистров бухгалтерского учета; оформления первичных документов; правильности формирования прибыли (убытка) от продаж; правильности отражения в учете прочих доходов и расходов; правильности определения прибыли (убытка) до налогообложения; правильности определения налога на прибыль и иных аналогичных обязательных платежей; правильности определения прибыли (убытка) от обычной деятельности; правильности определения и отражения в учете чистой прибыли; (нераспределенной прибыли (убытка) отчетного периода); обоснованности образования правильности отражения в учете резервов по сомнительным долгам на счете 63; обоснованности образования и правильности отражения в учете резервов под обесценение финансовых вложений на счете 59; правильности отражения в учете доходов будущих периодов на счете 98; правильности отражения в учете целевых поступлений и их использования на счете 86; правомерности и правильности произведенных отчислений в резервные фонды в соответствии с учредительными документами и учетной политикой.

Программа проверок оформляется документом, где указываются периоды проведения, исполнители и приводятся уточняющие примечания аудитора. Вначале аудитору следует проверить правильность формирования конечного финансового результата на всех его этапах и соответствие данных бухгалтерской отчетности, в том числе отчета о прибылях и убытках, данным синтетического учета. Несоответствие данных отчетности данным учетных регистров бухгалтерского учета свидетельствует о нарушении порядка формирования финансового результата и его использования. Типичные ошибки, которые выявляются в ходе проверки формирования финансовых результатов, можно классифицировать следующим образом: 1) включение в состав прочих расходов сумм штрафов, налагаемых налоговыми и другими контролирующими органами; 2) неверная корреспонденция счетов при отражении прочих доходов и расходов; 3) неверная корреспонденция счетов при отражении некоторых расходов за счет собственных источников через счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».