Организация управления проектом

План

1. Сущность управления проектами.

2. Процесс управления проектом.

1. Управление инвестиционным проектом - это процесс организации финансовых, трудовых и материальных ресурсов проекта с целью достижения поставленных задач самым оптимальным способом.

Управление проектом реализуется как комплекс циклических действий:

1) деление всех работ на этапы по времени и объемам;

2) определение объемов необходимых ресурсов и способов их обеспечения;

3) назначение управляющих для каждого выбранного этапа работ;

4) отбор исполнителей;

5) разработка по времени и объектам плана – графика выполнения и финансирования работ;

6) разработка обобщающего плана – графика реализации проекта;

7) организация мониторинга работ на каждом этапе и по проекту в целом;

8) принятие решения относительно изменения плана реализации проекта ( при необходимости);

9) комплекс мероприятий, позволяющих минимизировать инвестиционный риск.

2. В процессе управления проектом (в проектном менеджменте) рассматривают следующие функции:

- планирование – разработка последовательности будущих действий в формировании планов, бюджетов, с целью достижения промежуточных и конечных задач;

- организация – распределение работ, ресурсов и ответственности в ходе реализации проекта;

- контроль – сравнение плановых параметров работ с фактическими и принятие решений по их корректировки.

Общая организация управления проектом перерастает в реализацию оперативного плана проекта.

Оперативное управление – постоянное непосредственное влияние на организацию работ и ресурсы проекта, предусматривает разработку:

а) календарного плана выполнения работ;

б) бюджета капитальных расходов и финансирования;

в) бюджета текущих денежных доходов и расходов.

Разрабатываемые календарные планы руководители проекта руководствуются следующими принципами:

- детализация работ;

- реалистичность целей и задач;

- определение для каждой работы ответственного;

- учет необходимости планирования резерва времени;

- ежедневная коррекция планов;

- реализация системы мотивации персонала.

В практике управления проектом большое значение уделяется разработке бюджета проекта – финансирования краткосрочного плана, который согласовывает расходы по их идам и их источники покрытия.

Кроме того разрабатывается бюджет капитальных расходов (приобретение и введение в эксплуатацию основных фондов и других активов проекта);

Текущий бюджет – на период производства товаров и услуг (текущей эксплуатации проекта).

Среди текущих расходов проекта выделяют сырье и материалы, топливо и энергия, комплектующие изделия, оплата труда с начислением амортизации основных фондов, накладные расходы.

Разница между денежными потоками текущих доходов и расходов, является основным резервом проекта, то есть текущей прибылью – основным источником вложенных в проект средств.

Формой оперативного управления проектом является мониторинг (отслеживание текущего состояния проекта на основе организованной системы отчетности).

Задачей мониторинга является своевременное выявление признаков снижения эффективности проекта или отключений от плана выполнения работ.

Тема 16

Принятие решения в проектном анализе

План

1. Принятие экспертизы проекта.

2. Процесс принятия решения инвестором.

1. Экспертиза проекта предусматривает изучение, анализ и оценку проекта, и оценку возможности его использования, а также достаточности ожидаемой эффективности проекта с целью принятия решения относительно реализации проекта или участия в его реализации.

Последовательность шагов в рамках экспертизы проекта:

1) проверка полноты имеющейся проектной документации;

2) оценка общего уровня разработанности проекта;

3) оценка достоверности информации, которая используется в проекте;

4) оценка организационных условий проекта;

5) оценка плана управления реализации проекта;

6) проверка коммерческой реальности проекта;

7) оценка возможности участников проекта и их конкурентоспособность на рынке;

8) анализ инвестиционного риска проекта;

9) анализ ожидаемой эффективности проекта.

Таким образом, экспертиза проекта оценивает степень его разработанности и обоснования, а также соответствие показателя проекта необходимому уровню его инвестиционной привлекательности; его внутренней и внешней согласованности.

2. Процесс принятия решения инвестором

Тема 17