Исследование деятельности ООО «Газпром межрегионгаз Волгоград»

Волгоградской области все вопросы поставки природного газа промышленным и бюджетным потребителям, а также населению решает ООО «Волгоград Межрегионгаз». Создание этой организации явилось следствием тех изменений, что происходили в нашей стране в постсоветском пространстве.

В сложной финансово-экономической ситуации ОАО «Газпром» был создан ООО «Межрегионгаз Волгоград» с главным офисом в Московской области и широкой сетью филиалов в регионах.

Создание 62 региональных филиалов во всех газифицированных регионах Российской Федерации представлялось необходимым для создания полноценной коммерческой инфраструктуры российской газовой отрасли, обеспечивающей повышение уровня расчетов за газ конечных потребителей.

В 1997 году в Волгоградской области при участии Администрации Волгоградской области и Администрации Волгограда был создан Волгоградский филиал ООО «Межрегионгаз», преобразованный в апреле 2000 года в ООО «Волгоградрегионгаз».

ООО «Волгоградрегионгаз» зарегистрировано 01.02.2000 г. Регистрационной палатой г. Волгограда в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц» на основании представленных сведений в Единый государственный реестр юридических лиц внесена запись об ООО «Волгоградрегионгаз» за основным государственным номером 1023403844441 от 27 сентября 2002 г.

Общество входит в группу лиц ООО «Межрегионгаз», которая занимает важнейшее значение в системе газоснабжения Российской Федерации.

Межрегиональная компания по реализации газа (ООО «Межрегионгаз») - специализированное торговое предприятие со 100% уставным капиталом ОАО «Газпром» - была зарегистрирована в декабре 1996 года. С апреля 1997 года приступила к поставкам газа российским потребителям. Необходимость создания ООО «Межрегионгаз» возникла в связи со значительным падением уровня платежей за газ (оплата газа в 1996 году составляла 15%, деньгами - 2%) и рядом решений, принятых Президентом и Правительством РФ по обеспечению прозрачности видов деятельности в ОАО «Газпром». Ее главными задачами стали:

обеспечение надежной поставки газа потребителям;

улучшение структуры и дисциплины платежей;

эффективность расходования бюджетных средств, предназначенных для оплаты потребления газа организациями и льготными категориями населения;

формирование цивилизованных отношений на российском рынке газа;

централизация финансовых ресурсов ОАО «Газпром», поступающих с российского рынка.

Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Волгоградская региональная компания по реализации газа», далее именуемое Общество. Сокращенное наименование: ООО «Волгоград Межрегионгаз».

Месторасположение и юридический адрес ООО «Межрегионгаз Волгоград»: Российская Федерация, 400001, г. Волгоград, ул. Ковровская, 13, тел.: (8442) 96-91-69, факс: 93-07-39, ИНН: 3445045202, КПП: 34450100.

Общество создано на неограниченный срок деятельности.

Целью деятельности Общества является обеспечение бесперебойной поставки газа покупателям Волгоградской области в соответствии с заключенными договорами, оперативное управление режимами газоснабжения, а также извлечение прибыли.

Основные виды деятельности - оптовая торговля газом и газоснабжение. Деятельность Общества не подлежит лицензированию. Уставный капитал составляет 10000 руб. и разделен на доли. ООО «Межрегионгаз Волгоград» активно взаимодействует с остальными участниками рынка газа по вопросам его развития и либерализации, а также совершенствования его двухсекторной модели. В этой области группа ООО «Межрегионгаз Волгоград» работает с независимыми производителями газа и нефтяными компаниями. В 2002 году в целях дальнейшего развития свободного сектора рынка газа ООО «Межрегионгаз Волгоград» была создана Электронная торговая площадка (ЭТП) для продажи по свободным ценам добываемого независимыми организациями газа, потребителям России. Основная цель ЭТП - отработка технологии биржевых продаж, выявление ценовой конъюнктуры, а также реализация излишков газа независимых производителей. Основные участники торгов - региональные газовые компании и крупные промышленные потребители, испытывающие дефицит газа.

Стратегия, которой придерживается Общество является стратегия развития, направленная на реализацию целей обеспечения устойчивых темпов развития и функционирования фирмы. ООО «Межрегионгаз» определяет стратегию развития «Волгоградрегионгаз» по ключевым направлениям: разработке новых видов продукции, расширению вертикальной интеграции, повышению конкурентоспособности компании.

Стратегия ООО «Межрегионгаз Волгоград» направлена на рост промышленного производства, увеличение инвестиций в новые месторождения страны, разведка месторождений регионального уровня, развитие угольной промышленности, при условии сопоставимости цен на газ, газификация районов области в основном для нужд населения.

Общее руководство деятельностью Общества осуществляет Совет директоров. В своей деятельности Совет директоров руководствуется законодательством РФ, Уставом Общества, настоящим положением и другими внутренними документами Общества в части, относящиеся к деятельности Совета директоров, утвержденными общим собранием.

Общество является юридическим лицом, обладающим обособленным имуществом, имеет самостоятельный баланс, расчетные и другие счета кредитных учреждениях, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, арбитражном и третейском судах.

Общество является собственником имущества, переданного ему в качестве вклада в уставный капитал учредителями и другими участниками, а также имущества, полученного в результате своей коммерческой деятельности и по иным основаниям, предусмотренных законодательством.

Вклады участников в уставный капитал Общества могут осуществляться деньгами, ценными бумагами, другими вещами или имущественными правами либо иными правами, имеющими денежную оценку.

Имущество Общества, сформировано за счет вкладов участников, а также произведенное и приобретенное Обществом в процессе его деятельности принадлежит ему на праве собственности. Органами управления Общества являются: общее собрание участников, совет директоров, генеральный директор.

Организационная структура Общества включает в себя центральный офис и тридцать шесть абонентских отделов и участков, созданных практически во всех муниципальных образованиях Волгоградской области.

Общее руководство Обществом осуществляется генеральным директором, которому непосредственно подчинены четыре заместителя по направлениям, а также советники по экономической безопасности и связям с общественностью, помощник генерального директора и секретари.

Заместитель генерального директора по реализации газа осуществляет руководство Управлением по реализации газа юридическим лицам.

Управление по реализации газа юридическим лицам выполняет весь спектр работ с юридическими лицам и индивидуальными предпринимателями, начиная от договорной работы (в структуру Управления входит отдел договоров и лимитов) до контроля за поступлением платежей за газ, который осуществляется отделом по реализации газа промышленным покупателям.

Заместитель генерального директора по оперативной работе руководит работой технического отдела, Управлением по поставкам газа и метрологии и Управлением информационных технологий.

Технический отдел осуществляет контроль за ходом выполнения программы газификации Волгоградской области посредством организации взаимодействия между заказчиками и исполнителями работ.

Управление по поставкам газа и метрологии, включающее в себя оперативно-диспетчерский отдел, отдел по учету газа и метрологии, отдел АСКУГ обеспечивает важнейшую составляющую бизнес-процессов Общества - учет газа, т.е. учет объема реализации товаров и услуг. Помимо этого, на Управление возложена функция по реализации на территории Волгоградской области программы по совершенствованию системы коммерческого учета газа, как за счет средств, включаемых на эти цели в снабженческо-сбытовую надбавку, так и за счет средств ООО «Межрегионгаз».

В свою очередь на Управление информационных технологий, включающее в себя отдел программного сопровождения и отдел технического обеспечения, возложена задача по информационному обеспечению бизнес - процессов Общества. Сотрудниками Управления осуществляется сопровождение всех компонент программного комплекса «АИС Регионгаз» на технологической платформе «1C Бухгалтерия», техническое обслуживание компьютерной и оргтехники.

Заместитель генерального директора по экономике и финансам руководит планово-экономическим отделом, отделом труда, кадров и социального развития и финансовым отделом. Анализ деятельности указанных структурных подразделений приведен в соответствующих разделах отчета.

Заместитель генерального директора по инвестициям, работе с бюджетами и населением руководит Управлением по реализации газа населению и работе с бюджетом, Управлением по имуществу, инвестициям и административно-хозяйственной работе, а также юридическим отделом.

В структуру Управления по реализации газа населению и работе с бюджетом входят отдел по работе с администрациями всех уровней и бюджетными организациями, отдел по оперативной работе с населением и малым бизнесом, информационно-расчетный отдел и абонентские отделы (участки).

Управление по имуществу, инвестициям и административно - хозяйственной работе включает в себя отдел имущественных правоотношений и инвестиций, хозяйственный отдел и канцелярию.

Отдел имущественных правоотношений и инвестиций осуществляет взаимодействие с подрядными организациями по вопросам проведения текущего и капитального ремонта имущества Общества, находящегося на праве собственности или в аренде, проведению реконструкции зданий и помещений, обеспечение строительства зданий для нужд Общества силами подрядных организаций. Отдел также ответственен за реализацию инвестиционных проектов по строительству абонентских отделов (участков) за счет средств ООО «Межрегионгаз Волгоград».

Хозяйственный отдел занимается текущим обеспечением бизнес - процессов Общества: канцелярскими и хозяйственными принадлежностями, проводит работу по обеспечению структурных подразделений Общества коммунальными услугами надлежащего качества.

Канцелярия осуществляет документационное обеспечение деятельности Общества, своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, доставку ее по назначению, контроль за сроками исполнения документации.

Общая численность Общества составляет 752 человека, из которых - 587 женщин.

Структура персонала по категориям работников:

Руководители - 76 чел.

Специалисты - 265 чел.

Служащие - 12 чел.

Рабочие - 408 чел.

Высшее образование из состава руководителей имеют 66 человек, из них 2 кандидата экономических наук.

Из числа специалистов с высшим образованием работают 196 человек, со средним профессиональным образованием - 50 чел.

Структура персонала по стажу работы в газовой отрасли:

Свыше 20 лет - 8 чел.

От 10 до 20 лет - 31 чел.

От 5 до 10 лет - 31 чел.

Менее 5 лет - 682 чел.

Структура персонала по возрасту работников Общества:

От 50 лет и старше - 117 чел.

От 40 до 50 лет - 240 чел.

От 30 до 40 лет - 211 чел.

До 30 лет - 184 чел.

Планирование и прогнозирование потребности в работниках осуществляется с использованием Нормативов численности работников абонентских служб и служб режимов газоснабжения региональных компаний по реализации газа, разработанные по заказу ООО «Межрегионгаз Волгоград» ОАО «Гипрониигаз» в 2005 году. Указанный документ определяет потребность Общества в контролерах газового хозяйства, операторах ЭВМ, специалистах метрологической службы.

Следует отметить, что кадровая работа Общества включает в себя:

разработку и внедрение локальных нормативных и методических документов по кадровой работе и работе с персоналом;

совершенствование кадрового документооборота Общества, обеспечение единого порядка документирования деятельности кадровой работы;

организацию проведения аттестации работников Общества, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий;

применение научных методов для изучения деловых и профессиональных качеств работников Общества при отборе, расстановке и планировании их профессионального роста;

обеспечение подготовки, переподготовки, повышение квалификации работников Общества, создание действенного кадрового резерва всех уровней управления;

подготовку документов для обучения работников, направляемых на семинары, курсы повышения квалификации в соответствии с договорами, заключаемыми Обществом с образовательными учреждениями;

организацию и проведение работы по воинскому учету в Обществе;

подготовку документов по пенсионному страхованию, а также для назначения пенсий и представление их в органы социального обеспечения;

организацию своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством;

оформление трудовых договоров, ведение личных дел работников;

организацию табельного учета, составление графика отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

Существенное внимание в кадровой политике уделяется вопросам социального обеспечения работников Общества и членов их семей. На постоянной основе организуется работа по предоставлению льгот и компенсаций работникам и членам их семей, предусмотренных внутренними нормативными актами Общества, осуществляется оказание медицинских услуг посредством привлечения сторонних организаций в рамках программы по добровольному медицинскому страхованию.

Основные задачи кадровой политики:

оптимизация и стабилизация кадрового состава ключевых структур подразделений Общества;

создание эффективной системы организации и мотивации труда с учетом личного вклада и профессиональной компетенции работников;

обеспечение и расширение социальных гарантий и льгот, охраны труда и заботы о здоровье персонала;

создание и поддержание жесткого организационного порядка в Обществе, укрепление исполнительности, ответственности сотрудников за выполняемые обязанности, укрепление трудовой и производственной дисциплины;

создание и развитие системы обучения и повышения квалификации специалистов и управленцев;

формирование и укрепление деловой корпоративной культуры Общества.

Таким образом, поскольку Общество занимает доминирующую позицию на рынке газа Волгоградской области, показатели финансово-хозяйственной деятельности зависят от состояния промышленных потребителей газа и погодных условий.