Рекомендации по совершенствованию учета оплаты труда

 

Учитывая все недостатки организации оплаты труда, необходимо разработать пути её совершенствования. Необходимо восстановление заработной платы как реальной эффективно действующей экономической категории рыночной экономики, восстановление ее основных функций: воспроизводственной, стимули­рующей и регулирующей.

Задача бухгалтерского учета по оплате труда состоит в повышении реальной зарплаты до стоимости рабочей силы. Заработная плата - категория не только экономическая, но и социальная, при­званная обеспечить человеку определенный социальный статус. Затраты на возме­щение стоимости (цены) рабочей силы не могут не предусматривать, кроме затрат покрытие расходов на питание, одежду, также затрат на содержание жилища, меди­цинское обслуживание, образование, социальные нужды работника. Отсюда вывод: решение вопросов уровня минимальной и средней заработной платы необходимо ориентировать на минимальный потребительский бюджет, исчисленный дифферен­цированно применительно к категории работников. Социальная политика государства должна иметь ориентир: МРОТ и посте­пенно сближать его со стоимостью потребительской корзины прожиточного минимума, а затем с потребительским бюджетом. Для этого МУЗ «Городская стоматологическая поликлиника №1» должно установить стимулирующие выплаты для поддержания рациональных пропорций, что приведет к повышению качества выполняемых работ (оказанных услуг), стимулированию сотрудничества, а не конфликтам между работниками. Это должно быть зафиксировано в коллективном договоре учреждения.

Проанализировав бухгалтерский учет по оплате труда в МУЗ «Городская стоматологическая поликлиника №1», необходимо в целях совершенствования действующей практики учета внести ряд комплексных мер для его совершенствования.

В связи с переходом на новую редакцию 6 программы «1С: бухгалтерия» хотелось бы внести изменения в её структуру с созданием бухгалтерского баланса, так как бухгалтерский баланс является одним из главных документов бухгалтерской (финансовой) отчетности и бухгалтерского учета. Это повысит контрольную функцию за учетом целевого расходования денежных средств по заработной плате в учреждении.

Не смотря на то, что бухгалтерский учет ведется автоматизированным способом, часть расчетов по оплате труда производится и оформляется вручную. Это увеличивает объем документов, осложняет и делает более длительным процесс расчетов заработной платы и доплат. Введение большого количества числа расчетов, таких как доплат по платным услугам, на ЭВМ позволит совершенствовать их начисление и получить экономию рабочей силы.

Для более детального изучения и контроля удержаний по исполнительным документам рекомендую внести систему субсчетов для учета алиментов и почтовых сборов по ним при перечислении почтовым переводом, где выделяется конечное сальдо на конкретную (отчетную) дату для более точной и быстрой работы. Это позволит совершенствовать начисление и перечисление удержаний.

В связи с тем, что МУЗ «Городская стоматологическая поликлиника №1» имеет особенности, связанные с финансированием и финансово-хозяйственной деятельностью учреждения, заработная плата выплачивается по мере поступления денежных средств в отделение федерального казначейства по Засвияжскому району из бюджета города, поэтому, с точки зрения защиты интересов работников, необходимо внести изменение в коллективный договор с указанием конкретных дат выплаты заработной платы работникам за 1-ю и 2-ю половины месяца. Тем самым работодатель гарантирует своевременную выплату заработной платы, а работники защищены перед возможным произволом работодателей.

Особого внимания заслуживает система выплаты заработной платы работникам. Для более удобного и быстрого получения денежных средств предлагается перейти на пластиковые карточки Сбербанка РФ для выплаты заработной платы. Это способствует освобождению времени и снижению затрат рабочей силы по выдаче заработной платы и увеличению времени для более точного и быстрого расчета оплаты труда работников учреждения.

При выполнении выше указанных рекомендаций по совершенствованию учета оплаты труда в МУЗ «Городская стоматологическая поликлиника №1» будут сформированы совершенный бухгалтерский учет и расчеты по оплате труда, отличающийся простотой, наглядностью и мобильностью.

 

Заключение

 

Целью настоящей работы было рассмотрение бухгалтерского учета по оплате труда и удержаний, разработка практических рекомендаций по совершенствованию организации учета и контроля расчетов с персоналом по оплате труда в учреждении.

В ходе проведенного исследования были рассмотрены особенности ведения бухгалтерского учета по оплате труда в МУЗ «Городская стоматологическая поликлиника №1» как структурной единицы в системе учреждений здравоохранения. Дана характеристика деятельности объекта исследования. В работе были использованы нормативные документы учреждения, регистры и первичные документы, используемые для расчетов по оплате труда в учреждении.

В процессе исследования была рассмотрена экономическая сущность оплаты труда; изучена организация учета и контроля оплаты труда в учреждении.

МУЗ «Городская стоматологическая поликлиника №1» состоит из двух отделений (лечебного и ортопедического). Особенностью по начислению и выплате заработной платы является то, что она осуществляется за счет разных источников финансирования: в лечебном отделении – за счет бюджетного финансирования и внебюджетных средств, а в ортопедическом отделении – только за счет внебюджетных средств (от оказания платных услуг). Определённую сложность вызывает и необходимость вести бухгалтерский учёт одновременно по двум планам счетов: исполнение сметы расходов учреждения (в части бюджетного финансирования) и финансово-хозяйственной деятельности, которое предусматривает обязательное наличие разрешения на открытие лицевого счета по учету средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности. В целях реализации требований действующего законодательства о производстве расчетов с работниками по оплате труда, МУЗ «Городская стоматологическая поликлиника №1» использует авансовую форму расчетов. Основная заработная плата состоит из: оклада (тарифной ставки), надбавки за напряженность в труде, надбавки за продолжительность непрерывной работы, доплаты за оказание платных услуг населению, доплаты за совмещение должностей, доплаты за ночное время и за работу в праздничные дни.

Надбавка за продолжительность непрерывной работы в МУЗ «Городская стоматологическая поликлиника №1» устанавливается в размере 20% от оклада (ставки) за первые 3 года и 10% за последующие 2 года, но не более 30% от оклада. Абсолютный размер каждой надбавки исчисляется из оклада без учета других повышений, надбавок и доплат. Выплата доплат за оказание платных услуг населению производится согласно Положению «О выплате доплат за оказание платных услуг населению в лечебном и ортопедическом отделениях» от 18.01.2006 г и начисляется от суммы валового дохода дифференцированно в зависимости от выполнения производственного плана, утверждаемого главным врачом на каждый календарный год. Доплата за работу в ночное время работы оплачивается в размере 50% от оклада. Размер оплаты труда в праздничные дни производится согласно ст.153 ТК РФ.

При исполнении работы по гражданско-правовому договору врач-совместитель сам организует свой труд, выполняет определенную работу на свой риск, получа­ет вознаграждение за конечный результат работы и получает заработную плату согласно договора подряда и акта выполненных работ.

Так же изучено документальное оформление и учет начисления пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, отпускных. В МУЗ «Городская стоматологическая поликлиника №1» различают очередной, дополнительный и учебный отпуска. Рассмотрен порядок проведения контроля по оплате труда.

В дипломной работе разработаны рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета и контроля расчетов с персоналом по оплате труда МУЗ «Городская стоматологическая поликлиника №1». Было предложено установить стимулирующие выплаты для поддержания рациональных пропорций, что приведет к повышению качества выполняемых работ (оказанных услуг); внести изменения в компьютерную программу «1С: Бухгалтерия» версии 7.7 редакции 6 с разработкой формы бухгалтерского баланса по новой Инструкции по бухгалтерскому учету №25н; внести изменения в коллективный договор с указанием точных дат выплаты заработной платы за 1-ю и 2-ю половины месяца; разделить учет алиментов и почтовых сборов на разные субсчета для повышения контрольной функции удержания; для упрощения выдачи и получения заработной платы перейти на пластиковые карты Сбербанка РФ.

При выполнении выше указанных рекомендаций по совершенствованию учета оплаты труда в МУЗ «Городская стоматологическая поликлиника №1» будут сформированы совершенный бухгалтерский учет и расчеты по оплате труда, отличающийся простотой, наглядностью и мобильностью.

Практическая значимость данной работы состоит в применении разработанных предложений в практике бухгалтерского учета МУЗ «Городская стоматологическая поликлиника №1», что будет способствовать повышению оперативности учета, получению более качественной информации, а, следовательно, повышению эффективности работы бюджетного учреждения.