Основные формы бухгалтерской отчетности

Все учреждения и организации, а также централизованные бухгалтерии, обслуживающие учреждения, состоящие на республиканском бюджете Российской Федерации, бюджетах национально-государственных и административно-территориальных образований Российской Федерации, обязаны составлять годовые, квартальные и месячные бухгалтерские отчеты об исполнении смет расходов. Одновременно с годовым и квартальным отчетом представляется объяснительная записка.

Образцы форм годового, квартальных и месячных отчетов для бюджетных учреждений и показатели в них устанавливаются указаниями Минфина РФ и заполняются в точном соответствии с предусмотренными в них показателями. Годовые, квартальные и месячные отчеты могут быть представлены в виде машинограмм, полученных с помощью вычислительной техники. Образцы специализированных форм годовой и квартальной отчетности для бюджетных учреждений разрабатываются Минфином РФ. Внесения в утвержденные формы дополнительных показателей или изменение показателей и кодов не допускаются.

Сроки представления промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности бюджетных учреждений устанавливаются ежегодно отдельным приказом Минфина Российской Федерации.

Годовые, квартальные и месячные бухгалтерские отчеты составляются и предоставляются учреждениями в порядке, сроки и адреса, установленные «Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации» [17].

Годовые и квартальные отчеты представляются в сброшюрованном виде с оглавлением и пронумерованными страницами.

Учреждения, состоящие на федеральном балансе, кроме бухгалтерского баланса представляют в органы федерального казначейства Минфина РФ по месту открытия лицевых счетов форму 4 «Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по внебюджетным источникам» в следующие сроки: годовую –не позднее 30 января года, следующего за отчетным, квартальную- не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Учреждения, получающие средства из федерального бюджета и не переведенные на обслуживание через лицевые счета в органах федерального казначейства Минфина РФ, составляют и представляют месячную бухгалтерскую отчетность об исполнении сметы доходов и расходов не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным.

Учреждения, финансирование которых передано с одного бюджета на другой, или переданные из одного подчинения (ведомства) в другое, а также при ликвидации учреждения, составляют бухгалтерский отчет на дату передачи или ликвидации в объеме годового отчета и представляют его своему вышестоящему органу. Ведомства, переданные из одного подчинения в другое, а также при ликвидации составляют бухгалтерский отчет об исполнении смет расходов в объеме годовой отчетности и представляют его в Минфин РФ на дату передачи или ликвидации: при передаче по прежней и новой подчиненности, а при ликвидации - ликвидационный баланс в общеустановленном порядке [20].

При непредставлении главными распорядителями, распорядителями и получателями бюджетных средств бухгалтерских отчетов об исполнении смет доходов и расходов в установленные сроки органы, ответственные за исполнением бюджетов, могут приостановить финансирование из соответствующего бюджета с уведомлением об этом руководителей указанных органов исполнительной власти.

В состав годовой бухгалтерской отчетности учреждения включаются следующие формы:

- Баланс исполнения сметы доходов и расходов - ф. 1 со справкой о движении сумм финансирования из бюджета.

- Баланс исполнения сметы доходов и расходов по внебюджетным источникам - ф. 1-1.

- Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам – ф.2.

- Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам в иностранной валюте - ф. 2-в.

- Отчет о доходах и расходах целевого бюджетного фонда - ф. 2-4.

- Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по внебюджетным источникам - ф.4.

- Отчет о движении основных средств-ф.6..

- Отчет о движении материальных запасов – ф.6б.

- Отчет о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей в бюджетных учреждениях – ф.15.

- Справка о полученном финансировании из федерального бюджета.

- Справка об остатках средств, полученных из федерального бюджета.

- Сводная справка об остатках средств, полученных из федерального бюджета.

Кроме того, в состав годовой и квартальной бухгалтерской отчетности учреждений и организаций включается объяснительная записка об исполнении сметы доходов и расходов. В объяснительной записке приводятся основные факторы, оказавшие влияние на исполнение смет доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных источников, суммы недоиспользованных бюджетных средств, данные о результатах инвентаризации, состояние расчетных статей баланса дебиторской, кредиторской задолженности и других.

В объяснительной записке приводится подробная расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности с указанием даты возникновения и причины образования и расшифровка денежных средств по их источникам финансирования по субсчетам 091 «Средства федерального бюджета на расходы учреждения», 101 «Средства на расходы учреждения», 118 «Средства в иностранной валюте» и 133 «Средства в пути» бухгалтерского учета [20].

Дублировать данные из форм годовой и квартальной бухгалтерской отчетности, не несущие дополнительной информации, в объяснительной записке не нужно.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером главного распорядителя, распорядителя или получателя средств, а при наличии в штате финансово - экономически служб подписывается руководителем этих служб.

Бухгалтерская отчетность учреждений составляется на основании бухгалтерских записей, подтвержденных оправдательными документами.

До составления годовой отчетности необходимо осуществить в учреждении следующие мероприятия:

- провести инвентаризацию имущества и обязательств бюджетного учреждения в порядке и сроки, установленные нормативными документами;

- отразить результаты инвентаризации в бухгалтерском учете;

- провести сверку оборотов и остатков по аналитическим счетам с оборотами и остатками по счетам синтетического учета;

- провести выверку расчетов с дебиторами, кредиторами и по другим обязательствам с оформлением результатов выверок расчетов с дебиторами и кредиторами двусторонними актами сверки взаиморасчетов.

После этого можно производить закрытие остатков по субсчетам бухгалтерского учета. После заключительных записей по счетам бухгалтерского учета составляется заключительный баланс на 1 января года, следующим за отчетным.