Сенгилеевского центра занятости населения

 2.1 Учет основных средств

К основным средствам относятся материально-вещественные ценности, срок эксплуатации которых превышает 12 месяцев, стоимостью на дату приобретения за единицу свыше 50-кратного минимального размера оплаты труда, установленного действующим законодательством.

 Порядок определения стоимостного лимита отнесения имущества к категории объектов основных средств разъяснен письмом Минфина России от 08 ноября 2000 г. № 3-1-08/11-426. В частности, указано, что для этих целей необходимо руководствоваться ст.3 Федерального закона от 19 июня 2000 г. № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» [7, С.3]. Данным Законом определен лимит стоимости объектов, относящихся к основным средствам, МРОТ установлен с 1 января 2001 г. исходя из базовой суммы, равной 100 руб. Следовательно, в состав объектов основных средств должны входить объекты стоимостью свыше 5000 руб. за единицу.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

- правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;

- достоверное определение результатов от реализации и прочего выбытия основных средств;

- полное определение затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение всех видов ремонта);

- контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету, и эффективностью использования.

По видам основные средства организаций подразделяются на следующие группы: здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная и оргтехника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие основные средства.

В Сенгилеевском центре занятости на балансе числятся: здание, машины и оборудование, транспортное средство, инструмент и хозяйственный инвентарь,

В бухгалтерском учете основные средства отражаются по первоначальной стоимости. Изменение первоначальной стоимости допускается в случаях переоценки, достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации соответствующих объектов.

Остаточная стоимость определяется вычитанием из первоначальной стоимости суммы износа основных средств.

С течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или возводимых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически осуществлять переоценку основных средств и определять восстановительную стоимость.

 Восстановительная стоимость – это стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях (при современных ценах, современной технике и т.п.).

Переоценка основных средств и нематериальных активов бюджетных учреждений проводится в целях периодического пересчета их стоимости и смешанных цен различных лет, по которым они учтены в бухгалтерском учете, в единые цены, существующие на дату, по состоянию на которую проводится переоценка.

Последняя переоценка основных средств в Сенгилеевском ЦЗН произведена в соответствии с распоряжением Правительства РФ от 15 ноября 2002 г. № 1611-р на 1 января 2003 г. Порядок переоценки основных средств и отражения ее результатов в бухгалтерском учете и отчетности установлен приказом Минэкономразвития России, Минфина России, Минимущества России и Госкомстата России от 25 января 2003 г.[14] и письмом Минфина России от 23 апреля 2003 г. [25].

В соответствии с вышеуказанными документами на 1 января 2003 г. переоценке подлежали основные средства и нематериальные активы, действующие, находящиеся на консервации и в резерве, подготовленные к списанию, но не оформленные в установленном порядке соответствующими актами и т.д.

Переоценка осуществлена путем индексации балансовой стоимости основных средств, объектов, не завершенных строительством, приобретенного оборудования, предназначенного к установке, нематериальных активов, накопленного износа по основным средствам и нематериальным активам по состоянию на 1 января 2003 г. на коэффициенты, разработанные Госкомстатом России на основе индексов цен на фондообразующую продукцию и строительно-монтажные работы [9].

Результаты переоценки отражаются отдельно по каждому субсчету, на котором учтено подлежащие переоценке имущество.

Административное здание Сенгилеевского ЦЗН числилось в бухгалтерском учете на 01.01.2002 г стоимостью 418133 руб., в результате переоценки его стоимость стала 627200 руб. Результаты переоценки были отражены:

- дебет счета 010/1 «Здания», кредит субсчета 250/1 «Фонд в основных средствах» - 209067 руб., на сумму дооценки стоимости здания;

- дебет субсчета 250/1 «Фонд в основных средствах», кредит субсчета 020/1 «Износ основных средств» - 273 618 руб.,на сумму корректировки износа.

Каждому объекту присваивается инвентарный номер, который состоит из восьми знаков. Первые три знака обозначают субсчет, четвертый – группу и последние четыре знака – порядковый номер предмета в группе. По тем субсчетам, по которым не выделены группы, четвертый знак обозначается нулем. Например, в центре занятости зданию присвоен инвентарный номер 01010001, компьютеру 386/DX № 01360007 и т.п.

Инвентарный номер обозначен на объекте краской.

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляются следующими формами первичной учетной документации.

Поступающие основные средства от других учреждений и организаций принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в двух экземплярах акт ввода в эксплуатацию основных средств (ф. ОС-1 бюдж.) на каждый объект в отдельности.

На основании акта и приложенных к нему технической документации бухгалтер оформляет инвентарную карточку основного средства.

Поскольку объекты основных средств закреплены за бюджетными учреждениями на праве оперативного управления, вопросы приемки-передачи этих средств должны быть согласованы в установленном действующим законодательством порядке с собственником имущества, от имени которого в соответствии с Положением о Министерстве имущественных отношений РФ, утвержденным постановлением Правительства РФ от 03.06.2002 г. № 377, выступают его территориальные органы.

Передачу объектов основных средств в центр занятости, в основном осуществляет Департамент занятости населения на основании доверенности. Передача оформляется накладной на внутреннее перемещение основных средств.

Например, по накладной № 167 от 18.10.2004 г., на основании доверенности №16 от 18.10.2004 г., Сенгилеевскому ЦЗН Департаментом занятости населения по Ульяновской области был отпущен набор офисной мебели. В ЦЗН комиссией был составлен акт от 18.10.2004 г. о вводе в эксплуатацию набора офисной мебели (приложение А) и оформлена инвентарная карточка на него.

Выбытие основных средств производится учреждением в установленном действующим законодательством порядке

Для оформления списания пришедших в негодность основных средств применяются: акты о списании основных средств в бюджетных учреждениях (ф. ОС-4 бюдж.); акты о списания транспортных средств в бюджетных учреждениях (ф. ОС-4а бюдж.).

Указанные акты составляются постоянно действующей комиссией, назначенной приказом руководителя учреждения.

В актах о списании основных средств указывают техническое состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму износа, расходы, связанные с выбытием объекта, стоимость материальных ценностей (запасных частей, металлолома и т.п.), полученных от списания объекта (выручки от реализации). Акты подписывает главный бухгалтер и утверждает руководитель организации. 

Учет операций по выбытию и перемещению основных средств ведется в накопительной ведомости ф.438 (мемориальный ордер 9) (приложение Б). Записи в накопительную ведомость производятся по каждому документу. При этом в графе «Итого» записывается сумма выбывших и перемещенных материальных ценностей, которая должна равняться сумме записей по дебету субсчетов. По окончании месяца итоги по субсчетам записываются в книгу «Журнал-Главная» (приложение В), данные из которой переносятся в оборотный баланс за месяц (приложение Г).

 Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих организации на правах собственности, осуществляется на счетах:

01 «Основные средства»;

02 «Износ основных средств»;

25 «Фонд в основных средствах».

Счет 01 «Основные средства» предназначен для получения информации о наличии и движении принадлежащих организации на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в аренду.

В Центре занятости счет 01 «Основные средства» подразделяется на субсчета:

010 «Здания»;

013 «Машины и оборудование»;

015 «Транспортные средства»;

016 «Инструменты, производственный (включая принадлежности) и хозяйственный инвентарь».

Расходы по приобретению объектов основных средств относятся к текущим и соответственно отражаются в бухгалтерской отчетности:

- для машин и оборудования – дебет 013 «Машины и оборудование» кредит 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» и вторая проводка дебет 200 «Расходы по бюджету на содержание учреждения и другие мероприятия» кредит 250 « Фонд в основных средствах»;

- для транспортных средств – дебет 015 кредит 178 и вторая проводка дебет 200 кредит 250;

- для инструментов и хозяйственного инвентаря – дебет 016 кредит 178 и вторая проводка дебет 200 кредит 250.

  Так, приобретение набора офисной мебели было отражено проводками:

   Дебет 016/1 кредит 178/1 - 43300 руб.00 коп.

   Дебет 200 кредит 250/1 - 43300 руб. 00 коп

Аналитический учет основных средств осуществляется в инвентарных карточках учета основных средств в бюджетных учреждениях – ф. ОС-6 бюдж. Инвентарная карточка предназначена для учета зданий, сооружений, передаточных устройств, машин и оборудования, инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря, транспортных средств и др. Записи в ней производятся на основании первичных учетных документов: актов приемки-передачи основных средств, технических паспортов заводов-изготовителей и других документов. Перемещение основных средств внутри учреждения также отражается в карточке. Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Записи в них производятся в количественном и суммовом выражении.

 В бюджетной организации износ основных средств определяется и учитывается по зданиям и сооружениям, передаточным устройствам, машинам и оборудованию, транспортным средствам. Износ объектов основных средств определяется за полный календарный год (независимо от того, в каком месяце отчетного года они приобретены или построены) в соответствии с установленными нормами [13, С.39].

В инвентарных карточках учета основных средств ф. ОС-6 бюдж. записываются годовая норма и сумма износа в рублях, шифр годовой нормы износа и год, в котором последний раз начисляется износ. Так, на набор офисной мебели в инвентарной карточке было занесено: код годовой нормы 48008, нома износа –10%, в рублях- 2011-60,последний год начисления –2014 год.

Для учета износа основных средств используется счет 020 «Износ основных средств». При начислении износа основных средств происходит уменьшение фонда в основных средствах.

На общую сумму износа в последний рабочий день декабря составляется мемориальный ордер ф. 274 с отражением износа основных средств по дебету субсчета 250 «Фонд в основных средствах» и кредиту субсчета 020 «Износ основных средств».

Начисление износа не может производиться свыше 100% стоимости основных средств. Ежегодно из карточек сумма износа записывается в оборотную ведомость ф. 326 по субсчету 020.

Списание износа по выбывшему объекту основных средств отражают по дебету субсчета 020 «Износ основных средств» и кредиту субсчетов 010-019 «Основные средства».

Для аналитического учета по субсчету 020 применяется оборотная ведомость по основным средствам ф. 326 .Записи в оборотной ведомости производятся путем отражения входящего сальдо по начисленному износу в разрезе каждого объекта основных средств и движения сумм по его начислению и списанию.

Например, инвентарный номер 01360028-компьютер С-400, стоимостью 16062 руб., шифр годовой нормы износа 48008, годовая норма износа составляет 10% в сумме 1606 руб. 00 коп., текущая сумма износа 6489 руб. 00 коп., что составляет 40% от стоимости компьютера.