Практическое занятие №7

Оценка эффективности изменения структуры

Управления предприятия

Цель: на основе изучения ситуации выделить недостатки в действующей структуре управления предприятием, разработать меры по совершенствованию системы управления предприятием.

Задание 1. На основе изучения информации, представленной на официальных сайтах предприятий, необходимо проанализировать существующие организационные структуры управления, представить их преимущества и недостатки, выделить основные причины и направления изменения организационных структур, сформулировать наиболее типичные проблемы организационного, структурного и управленческого характера, обосновать рекомендации по совершенствованию организационной структуры управления предприятием.

В процессе анализа организационной структуры необходимо более детально проработать следующие вопросы:

1. норма управляемости, диапазон контроля, диапазон ответственности;

2. параметры организационной структуры: сложность (горизонтальная дифференциация, вертикальная дифференциация, географическое распространение), формализация, централизация (децентрализация);

3. показатели оценки параметров организационной структуры;

4. принципиальные схемы организационных структур управления;

5. оценка эффективности структурных изменений.

Задание 2. Решение задач по оценке эффективности системы управления предприятием.

Задача 1. При анализе системы управления было выявлено, что функция «Распределение производственной программы по номенклатуре» параллельно выполняется ПЭО и ПДО предприятия. Трудоемкость данной функции в ПЭО– 400 чел.-час, а в ПДО – 500чел.-час. Среднемесячная зарплата работников данных подразделений 5000 руб., годовой фонд времени одного работника 1760 час. Оценить экономический эффект от мероприятия, устраняющего дублирование данной функции. Разработанное в ОТиЗ мероприятие предполагает закрепление функции поквартального распределения производственной программы между подразделениями трудоемкостью 70 чел.-час. За ПЭО, функции разработки и доведения декадных программ по номенклатуре до цехов предприятия за ПДО. Для доведения данной функции в ПДО требуется 400 чел.-час. Мероприятие предполагается внедрить в течение месяца.

Задача 2. На предприятии возникла проблема сокращения себестоимости продукции. Две рабочие группы, созданные для ее решения, предложили два противоположных проекта по совершенствованию системы управления предприятия.

В первом проекте предлагается усилить централизацию управленческой функции, что позволит сократить численность управленческого персонала на 15%. Во втором проекте предлагается осуществить децентрализацию системы управлении.

Для обоснования предложения второго проекта были использованы результаты опроса руководителей среднего звена. Руководители утверждали, что, получив дополнительные права при использовании финансовых ресурсов, проведении кадровой политики, решении организационных вопросов. Прогнозировались следующие улучшения на предприятии:

 - рост производительности труда рабочих на 20 %,

 - повышение коэффициента использования материала на 18 %.

При этом, осуществление децентрализации системы управления повлечет за собой увеличение затрат на управление на 25 %. В общем затраты на разработку и внедрение второго проекта -100 т. р.

Оценить экономический эффект от внедрения каждого из проектов сделать вывод, какой из проектов наиболее предпочтителен. Срок реализации проектов 1 год. Капитальные вложения не предусмотрены.

Исходные данные: общая численность работников аппарата управления – 700 человек, численность рабочих – 1900 человек, среднемесячная зарплата рабочего – 2500 р., а управленца – 3000 р. Общие затраты на управление – 200 т.р., затраты на основные материалы – 250 т.р.

Задача 3. Продукция предприятия, выпускающего моющие средства, последние 4 года вытесняется с отечественного рынка импортными товарами. Это привел к тому, что объем производства ежегодно снижается приблизительно на 6 %, загрузка производственной мощности – 73,4 %. Проведя анализ, консалтинговая фирма выявила, что основной причиной такого положения является отсутствие рекламы товара. Поведенный опрос населения показал, что они не удовлетворены потребительскими свойствами товаров.

Консалтинговая фирма порекомендовала создать на предприятии группу связей потребителем для выяснения их требований к качеству моющих средств, а также создать бюро рекламы численностью 3 человека и выделить дл ее проведения финансовые ресурсы на сумму 600 т.р. на год.

Определить экономический эффект от внедрения предложенного мероприятия. Стоимость колсалтинговых услуг – 150 т. р. В анализируемом году выручка о реализации составила 1,5 мл. р., а затраты на производство сбыт – 1,2 мл. р. Доля постоянных расходов в себестоимости продукции – 40 %.

Практическое занятие №8

Организация командной работы при реализации