Технологический процесс обработки информации на АРМ

Технологический процесс должен создавать для пользователя "дружественный интерфейс".

Основным режимом технологического процесса АРМ является диалог. Диалоговый режим означает возможность пользователя непосредственно взаимодействовать с вычислительной системой в темпе работы пользователя. Существует много подходов к решению проблемы диалога "человек - машина".

Диалоговый подход базируется на имитационном моделировании деятельности аппарата управления. На практике сложились и действуют следующие виды диалога: "меню", "работа по подсказке", "заполнение шаблона", "вопрос-ответ".

Диалог типа "меню" предполагает индикацию на экране дисплея перечня ключевых символов (буквенных или цифровых кодов). Ввод нужного ключевого символа переводит систему в требуемое состояние - создает нужную ситуацию: инициация модуля, выполнение режима, ввод первичного документа, отображение выходной формы. Действия пользователя в режиме диалога типа "меню" сводятся к элементарным манипуляциям за клавиатурой дисплея - набору и редактированию ключевых символов.

Диалог типа "работа по подсказке" рассчитан на необученного пользователя. Содержание подлежащего выполнению действия пользователю диктует система. Инициация требуемых действий обеспечивается высвечиванием "подсказок" - информационных сообщений.

Диалог типа "заполнение шаблона" используется для ввода форматированной информации, представленной, например, в табличной форме.

Диалог типа "вопрос-ответ" основывается на жестком разграничении действий пользователя и системы: система запрашивает пользователя относительно известной или неизвестной информации, а пользователь дает ответ.

Для технологического процесса АРМ характерен режим реального времени, означающий способность компьютера выполнять вычислительные действия в темпе протекания хозяйственной операции. Например, одновременно с отпуском материалов со склада кладовщик вводит информацию в компьютер, заполняя электронную форму документа «Накладная на отпуск материалов».

Интерактивный режим предполагает возможность двустороннего взаимодействия пользователя с вычислительной системой (поток данных может направляться к ЭВМ и обратно).

БУХГАЛТЕРСКИЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ

Особенности и задачи информационных систем

Бухгалтерские информационные системы отражают отраслевые особенности деятельности предприятий, различаются по функциям, принципам построения, техническому и методологическому сопровождению, оказываемым дополнительным услугам и другим признакам.

Особенности бухгалтерских информационных систем:

· разрабатываются применительно к малым, средним и большим предприятиям;

·   бывают универсальными или специализированными;

·   используются для целей управления на уровне отдельного предприятия или отраслевом уровне;

·   ориентируются на разный вид собственности;

·   используют разный тип настройки.

Компоненты бухгалтерских информационных систем:

· информационная база объекта управления;

·   программное обеспечение;

·   вычислительная система;

·   пользователи.

Основу бухгалтерских информационных систем составляет информация - совокупность количественных данных, необходимых для выполнения функций планирования, контроля, анализа, и являющихся основой для принятия управленческих решений. На разных предприятиях бухгалтерский учет организуется по-разному. На крупных предприятиях реализуются все виды учета - первичный, управленческий, финансовый учет, каждый из которых решает свои задачи:

· на уровне первичного учета осуществляется сбор, регистрация, частичная обработка информации;

·   на уровне управленческого учета формируются результатные данные, отражающие совершаемые хозяйственные операции в стоимостной оценке в виде файлов бухгалтерских проводок;

·   на уровне финансового учета реализуется сводный учет, формируется Главная книга, бухгалтерский баланс и другие отчетные регистры.

На каждом уровне управления создаются автоматизированные рабочие места специалистов-экономистов, бухгалтеров, финансистов, аналитиков, взаимодействующие между собой.

Задачи бухгалтерских информационных систем:

· автоматизированное решение всего комплекса задач бухгалтерского учета, планирования, анализа финансово-хозяйственной деятельности, внутреннего аудита;

·   получение достоверной оперативной информации о текущем состоянии дел на предприятии для принятия на ее основе необходимых управленческих решений.

·   интеграция оперативного, бухгалтерского, статистического учета на основе единой первичной информации;

·   автоматизация обработки информации на всех стадиях техпроцесса, начиная со стадии первичного учета.