Жизненный цикл экономических информационных систем

Технологии проектирования экономических информационных систем (ЭИС), применяемые в настоящее время, предполагают поэтапную разработку системы. Этапы по общности целей могут объединяться в стадии. Совокупность стадий и этапов, которые проходит ЭИС в своем развитии с момента принятия решения о создании системы до момента прекращения ее функционирования, называется жизненным циклом ЭИС.

Выделим наиболее известные модели жизненного цикла.

Каскадная модель характеризует последовательный переход на следующий этап после завершения предыдущего. Для этой модели жизненного цикла свойственна автоматизация отдельных несвязанных задач, не требующая выполнения информационной интеграции и совместимости, программного, технического и организационного сопряжения.

Итерационная модель предусматривает итерационные возвраты на предыдущие этапы после выполнения очередного этапа. Подход к проектированию «снизу вверх» обусловливает необходимость таких итерационных возвратов, когда проектные решения по отдельным задачам объединяются в общие системные решения. Недостатком этой модели является запутанность функциональной и системной архитектуры созданной ЭИС.

В спиральной модели используется подход к организации проектирования ЭИС «сверху вниз», при котором в первую очередь определяется состав функциональных подсистем, а уже потом постановка отдельных задач. Соответственно сначала разрабатываются такие общесистемные вопросы, как организация интегрированной базы данных, технология сбора, передачи и накопления информации, а затем технология решения конкретных задач.

В настоящее время в жизненном цикле ЭИС выделяют следующие стадии: предпроектная, технический проект, рабочий проект, внедрение.

Установление стадий и этапов работ для каждого конкретного объекта производится на предпроектной стадии и выбирается с учетом сложности объекта и наличия проектных решений.

Предпроектная стадия предусматривает всестороннее изучение существующей системы управления предприятием с целью обоснования технико-экономической целесообразности и необходимости создания ЭИС, выработки решений по совершенствованию информационной системы и разработки основных требований к новой системе.

Комплекс работ на предпроектной стадии выполняется в несколько этапов:

· сбор материалов об объекте проектирования;

·   обработка и анализ материалов обследования;

·   формирование требований к проектируемой системе.

На предпроектной стадии разрабатываются два основных документа: технико-экономическое обоснование (ТЭО) и техническое задание (ТЗ), предназначенные для обоснования производственно-хозяйственной необходимости и технико-экономической целесообразности создания ЭИС. В ТЭО на основе данных, характеризующих производственные возможности предприятия по повышению объема и качества выпускаемой продукции, снижению материальных и трудовых затрат за счет создания ЭИС, дается обоснование выбора автоматизируемых функций с учетом получения ожидаемой экономической эффективности.

С учетом ТЭО разрабатывается ТЗ на создание автоматизированной информационной системы, которое устанавливает последовательность проектирования и внедрения проекта с учетом возможностей применения типовых проектных решений и пакетов прикладных программ. Содержание ТЗ рассматривается дирекцией предприятия при участии ведущих специалистов аппарата управления и утверждается в установленном порядке.

Технический проект содержит основные проектные решения по создаваемой ЭИС, уточненные затраты на создание системы и основные технико-экономические показатели. При разработке технического проекта системы возможно проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и экспериментальных работ с целью определения наиболее эффективных решений. Техническое проектирование осуществляется в соответствии с общим графиком на разработку и внедрение всей системы управления и регламентируется условиями договора между заказчиком и разработчиком проекта. Разработанный технический проект ЭИС передается заказчику для рассмотрения и утверждения.

Рабочий проект информационной системы предприятия проектируется на основании утвержденного технического проекта и включает в себя разработку документации, необходимой для отладки, внедрения и обеспечения нормального функционирования информационной системы. Рабочий проект состоит также из разнообразных видов должностных инструкций, которые определяют права и обязанности работников, связанных со сбором, регистрацией, передачей и обработкой информации в ЭИС.

На стадии внедрения предполагается проведение ряда мероприятий, к которым относятся:

· подготовка материально-технической и нормативной базы;

·   подготовка персонала к работе в условиях функционирования ЭИС;

·   упорядочение конструкторской и технологической документации в соответствии с требованиями компьютерной обработки;

·   совершенствование производственной и управляющей структуры;

·   организация материально-технического снабжения и др.

Завершение работ по подготовке предприятия к внедрению ЭИС оформляется актом, который является основанием для начала опытной эксплуатации подсистем и системы в целом. Опытная эксплуатация заключается в проверке функционирования системы в реальных производственных условиях с применением соответствующих технических и программных средств, предусмотренных графиков проектирования на всех стадиях, в расчетах экономической эффективности систем обработки данных, научной организации труда работников информационных систем.

В состав специалистов организации-заказчика включаются различные группы специалистов, в частности инженеры по организации производства, экономисты, плановики, учетные работники, начальники цехов и участков. С их помощью дается характеристика общего состояния производственно-хозяйственной и управленческой деятельности объекта, перспективы развития объекта, формулируются цели совершенствования системы управления, критерии эффективности проектируемой ЭИС. Специалисты заказчика проводят консультации по технико-экономическим вопросам и принимают активное участие в проведении работ на стадии внедрения.