Навыков высокоэффективных людей» С.Кови.

Изучая на протяжении многих лет область вопросов, связанных с качеством жизни и использования времени, Кови считает фразу "Организуйте свои действия на основе приоритетов" - лучшей, которая может передать идею в сфере управления временем. Подход С.Кови раскрывает качества (мировоззрение), которые необходимы людям, стремящимся к успеху, гармонии, развитию. Среди семи «волшебных навыков» к вопросам организации времени [5], прямым образом относятся первые три:

. быть проактивным (то есть быть не рабом обстоятельств, а сами творить свою судьбу, быть ответственным за свои реакции, действия, мысли, чувства);

. начинать, представляя конечную цель;

. сначала делать то, что необходимо делать сначала (важные дела делать в первую очередь).

Выработка остальных 4х навыков приближает к осознанной и гармоничной жизни и позволяют оптимизировать деятельность, но к организации времени имеет косвенное отношение:

. думайте в духе «выиграл/выиграл» (стремитесь к взаимовыгодности);

. сначала стремитесь понять, потом - быть понятым;

. достигайте синергии (стремитесь к творческому взаимодействию);

. затачивайте пилу (постоянно совершенствуйтесь).

Очевидно, что третий навык непосредственно относиться к организации времени и предлагает методику установки ежедневных приоритетов деятельности. Но для того, что бы приоритезация была возможной, необходимо первоначально принять мировоззрение, при котором сам человек несет ответственность за свою судьбу, человек сам влияет своими мыслями, действиями на то, что вокруг него происходит, у человека всегда есть выбор дальнейших действий. Осознание этого факта в каждый момент времени дает большой простор для новых возможностей (первый навык провозглашает эту идею). Второй навык обращается к формированию основополагающих целей в жизни, жизненных целей (миссии), ориентиров, - той опоры, ориентируясь на которую сам человек будет делать выбор, о котором шла речь в первом навыке. И вот только когда человек принимает на себя ответственность за свои действия, когда он осознает «место назначения» своих действий (четко осознанный желанный результат - является значительным источником внутренней мотивации), только тогда имеет смысл расставлять приоритеты, и появляется возможность четко разделить занятия своей жизни.

Рассмотрение особенностей IV поколения инструментов организации времени, показывает гармоничность и целостность личности, которая это время организовывает. Человек готов работать на IV уровне - если он действует, отвечая за свои действия, знает свою систему ценностей, представляет и осознает свои вдохновляющие цели, а значит внутренний конфликт целей-ценностей - сведен к минимуму.

Система GTD Д.Аллена

К особенностям III-го поколения организации времени относится всё, что можно отнести к упорядочиванию, планированию и приоретизации дел на основе определенных целей. Пример использования данного подхода раскрывается в работах американского консультанта в вопросах личной эффективности и использования времени Дэвида Аллена [7].

Автор книги предлагает систему, в основе которой лежит задача освобождении памяти и интеллекта от «ненужной информации», путем переноса всех своих задач, дел и планов на внешние носители, для выявления возможности без тревог и отвлечений сконцентрироваться на фактическом выполнении самих задач. Указанная техника позволит использующим ее, разгрести рутинные дела, по завершению которых будет оставаться много времени и сил, настолько много, что как раз и будет возможность подумать о жизненных ориентирах, целях и ценностях.

Причем, если Кови акцентирует внимание на необходимости первоначального определения точки назначения, результата, ценностей и ориентиров, то говоря о ценностях и жизненных смыслах в начале книги, Аллен отрицает возможность решения проблемы с этой точки зрения: «Концентрация внимания на основных результатах и ценностях, конечно же, является критическим шагом. Но это совсем не означает, что уменьшится объем работы или число проблем, с которыми сопряжено ее выполнение. Как раз наоборот: повышаются ставки в игре, которая продолжается изо дня в день. Сосредоточение внимания на ценностях не упрощает вашу жизнь. Оно придает ей значение и направленность, а также значительно усложняет ее».

Тем не менее, в заключении автор возвращается к целям и смыслам жизни, отмечая: «Когда люди перестают жаловаться и чувствовать себя жертвами и переходят в более конструктивную плоскость - в плоскость активных действий, они чувствуют прилив сил и энергетический подъем… негатив и пассивное сопротивление должно постепенно уступить место концентрации на желаемых результатах и намеченных горизонтах».

Аллен предлагает систему моделей для реализации легкости контроля и выполнения задач: управление рабочим процессом, модель обзора работы, естественный метод планирования. В книге предлагаются способы получить полный контроль над ситуацией, сохраняя спокойствие, и с минимальными усилиями выполнить главные задачи, которые возникают в работе и в жизни. При этом исходная посылка основывается на том, что человек сам берет на себя определенную внутреннюю ответственность за все аспекты своей жизни и работы, которые представляют незамкнутые циклы какого-либо типа. Все, что человека не устраивает и, по его мнению, находится не на своем месте - это "незамкнутые циклы", отвлекающие внимание. Чтобы эффективно справляться со всеми подобными задачами, человеку необходимо определить и собрать воедино все, что "гложет" по какой-либо причине, а затем - придумать, как решить эти проблемы. Часто в тайм менеджменте приоритеты играют центральную роль. Аллен предлагает два элемента - контроль и виденье. Причем «одного видения недостаточно; его следует объединять с действием. Недостаточно просто посмотреть на ступеньки; нужно еще подняться по лестнице».