Вопрос 13. Учет расчетов с покупателями и заказчиками

Для учета расчетов с покупателями и заказчиками предназначен активно- пассивный счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Он предназначен для обобщения информации о задолженности покупателей и заказчиков за проданные (отгруженные) товары, работы, услуги, основные средства и прочее имущество, право собственности, на которое перешло к покупателям согласно договорам купли-продажи или договорам поставки.

К счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» могут быть открыты следующие субсчета:

62-1 «Расчеты в порядке инкассо».

62-2 «Расчеты плановыми платежами».

62-3 «Векселя полученные».

На первом субсчете отражаются расчеты с покупателями и заказчиками по расчетным документам, предъявленным им и принятым банком к оплате. Второй субсчет применяется для учета расчетов с покупателями и заказчиками, если организация имеет с ними длительные хозяйственные связи, т.е. когда расчеты носят постоянный характер, а не заканчиваются поступлением оплаты по отдельному счету. Третий субсчет предназначен для расчетов с покупателями и заказчиками, обеспеченными полученными векселями.

Векселя, которые получает организация, учитываются по-разному в зависимости от ситуации (см. табл.6).

Таблица 6

Варианты учета векселей

* Вексель, векселедателем которого не является организация, ни продавец векселя; такой вексель еще иногда называют финансовым

** Вексель, плательщиком по которому является сам векселедатель, в данном случае покупатель (заказчик).

Если в обеспечение задолженности покупатель (заказчик) выдал организации простой вексель, то в учете следует сделать следующие записи:

Дт 62 Кт 90-1 (91-1) - продана продукция (товары, прочее имущество, выполнены работы, оказаны услуги);

Дт 62-3 субсчет «Векселя полученные» Кт 62 получен от покупателя простой вексель.

Иногда номинальная стоимость векселя, полученного от покупателя (заказчика), превышает договорную стоимость продажи товаров (работ, услуг). Сумму этого превышения, которую часто называют процентами, включенными в сумму векселя, следует отразить так же, как и саму продажу:

Дт 62 субсчет «Векселя полученные» Кт 90-1 (91-1) отражена сумма превышения номинальной стоимости векселя над договорной стоимостью продажи.

Когда покупатель погасит вексель, выданный организации ранее в обеспечение оплаты товаров (продукции, работ, услуг), в учете следует сделать проводки: Дт 50,51, 52, 5 Кт 62 субсчет «Векселя полученные» - погашен вексель покупателя.

Если организация приобретает вексель третьего лица по договору купли продажи то счет 62 субсчет «Векселя полученные», не применяется, а используется счет 58 «Финансовые вложения» (Дт 58-2 Кт 50, 51, 52, 55).

В организациях, выполняющих работы долгосрочного характера (свыше 1 года) и сдающих работы поэтапно для расчетов с заказчиками может применяться счет 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам». При этом в учете делаются следующие проводки:

Дт 46 Кт 90-1 – отражена договорная стоимость принятых работ;

Дт 62 Кт 46- отражена задолженность заказчика по оплате выполненных работ;

Дт 51,50,55,52 Кт 62 – поступили средства от заказчика работ.

В целом по счету 62 производятся следующие бухгалтерские записи (см. табл. 7).

При отгрузке продукции покупателям основными первичными документами являются следующие расчетные документы (счета, счет – фактура, товарно-транспортные накладные, акты выполненных работ и т.д.). В соответствии с действующим законодательством организации уплачивающие НДС обязаны вести книгу продаж. При определении выручки «по отгрузке» сумма начисленного НДС подлежащей уплате покупателем отражается записью Дт 90-3 Кт 68, «по оплате» Дт 90-3 Кт 76 субсчет «Расчеты по неоплаченному НДС». Аналитический учет по счету 62 ведется по каждому предъявленному покупателю счету, а при расчетах плановыми платежами – по каждому покупателю и заказчику.

Таблица 7

Основные бухгалтерские записи по счету 62

«Расчеты с покупателями и заказчиками»

При журнально-ордерной форме учета синтетический и аналитический учет по счету 62 ведется в ведомости № 16 «Реализация продукции и материальных ценностей», ведомости № 17 «Отгрузка и реализация продукции в порядке плановых платежей» и журнале–ордере № 11.