Структурирование текста

Большой по объему текст (более трех страниц) структурируется посредством разделов, глав, параграфов. Каждый раздел или главу следует начинать с новой страницы.

Заголовки глав, параграфов, разделов и подразделов пишутся в центре страницы симметрично тексту. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух и более предложений, то между предложения ставится точка. Точку в конце заголовка не ставят. Расстояние между заголовком и текстом 2-3 интервала.

Разделы (главы) работы нумеруются по порядку римскими цифрами, за исключением Введения и Заключения. Подразделы и параграфы нумеруются арабскими цифрами с указанием номера раздела (главы) и подраздела (параграфа). Например, «4.2.» - второй параграф четвертой главы. В конце ставится точка.

Нумерация страниц осуществляется арабскими цифрами. Титульный лист является первой страницей, но не нумеруется. Номер страница ставится в середине верхней части страницы. Тире слева и справа от номера не ставятся. Если в работе имеются страницы формата более А-4 , а содержание их не подлежит разделу, то их необходимо складывать в формат А-4 и учитывать как одну страницу.

 

Иллюстрации

Все иллюстрации должны иметь свой номер и заголовок (название) без кавычек. Заголовок иллюстрации должен точно отражать представленное в ней содержание. Если приведенные данные охватывают определенный период времени, в заголовке следует указать его хронологические рамки. Сокращения в заголовках иллюстраций не допускаются.

В больших по объему текстах с несколькими пронумерованными частями иллюстрации обозначаются словом «рис.» и нумеруются последовательно в пределах каждой главы или раздела обычно печатным курсивом и помещают под иллюстрацией. Знак «№» при этом не ставится. В небольших по объему текстах вполне достаточна нумерация из одной цифры (Рис.5). Если в работе всего одна иллюстрация, то слово «Рис.» и номер не ставится.

Горизонтальную и вертикальную оси (в диаграммах, графиках и т.п.), если таковые используются, необходимо подписать и прошкалировать. Название вертикальной оси следует помещать над номерами ее градаций, название горизонтальной оси – под диаграммой (графиком). Если градациями горизонтальной оси являются годы, то подписывать ее названия не требуется.

В случае нанесения нескольких линий, то под диаграммой (графиком) следует поместить ключ (попутное описание) к ним. Допускается, в случае необходимости, размещение внутри иллюстрации добавочного пояснительного текста.

Ссылки в тексте на иллюстрации делаются так (См. Рис.2.3.).

 

Таблицы

Таблица представляет собой такой способ подачи информации, при котором цифровой или словесный материал группируется по столбцам и строкам, ограниченным друг от друга вертикальными и горизонтальными линиями.

Все таблицы должны иметь название (заголовок). Заголовок таблицы должен точно отражать основные переменные, по которым в данной таблице имеются данные, и давать достаточную информацию читателю для принятия решения, изучать ли таблицу детально. В случае, если данные таблицы охватывают определенный период времени, указание этого периода тоже следует включить в заголовок. Сокращения в заголовок таблиц не допускаются.

Если таблица полностью или частично составлена по сведениям другого источника, под ней следует сделать соответствующую ссылку. Объяснительные ссылки, относящиеся к таблице в целом, следует отмечать звездочкой (*) или другим символом сразу после заголовка. Ссылка, относящаяся к части таблицы, отмечается в самой таблице. Текст ссылок помещается под таблицей, затем упоминается источник.

Не следует включать в текст таблицу, если по ней нельзя дать хотя бы страницу пояснений (комментариев) в основном тексте. Эти пояснения должны просто повторять содержание таблицы.

Каждую таблицу размещают в тексте после первого упоминания о ней так, чтобы ее можно было читать без поворота или с поворотом по часовой стрелке. Она обозначается словом «Таблица» и номером, напечатанными курсивом в правой части страницы. Знак «№» при этом не ставится. Ниже располагается заголовок таблицы без кавычек и точек в конце. Заголовок обычно выделяется полужирным шрифтом. Если в работе одна таблица, то она не нумеруется.

Основные заголовки граф таблицы должны начинаться с прописных букв, а подчиненные – со строчных, если они составляют с заголовками одно предложение (грамматически связаны), и прописных, если они являются самостоятельными. Делить головки таблиц по диагонали делить не разрешается. Если это возможно, лучше избегать вертикальных линий внутри таблицы.

При переносе таблицы на следующую страницу пишут «Продолжение Таблицы 1.3.». Если в работе одна таблица, то пишут «Продолжение». Заголовок и, как правило, «шапка» таблицы на новой странице не повторяются (для этого графы таблицы следует пронумеровать).

 

Формулы

Наиболее важные формулы, а также длинные и громоздкие формулы располагаются на отдельных строках. Таким же образом располагаются и все нумерованные формулы. Небольшие и несложные формулы, не имеющие самостоятельного значения, размещаются внутри текста.

Нумеровать следует наиболее важные формулы, на которые имеются ссылки в тексте. Номера формул обозначают арабскими цифрами в круглых скобках у правого края страницы без отточия от формул к ее номеру. Если номер не умещается в строке формулы, его располагают в следующей строке ниже формулы. Если формула переносится на последующую строки, то номер должен размещаться на уровне последней строки. Номер формулы, заключенной в рамку, находится вне рамки у правого края страницы против основной строки формулы. Номер формулы, представленной дробным выражением, располагают на уровне основной дробной черты формулы. Несколько формул, расположенных на разных строках и составляющих единую группу, объединяются фигурной скобкой и одним номером. Острие фигурной скобки находится в середине группы формул по высоте и обращено в сторону номера, помещаемого против острия у правого края страницы.

Разновидности (модификации) приведенной ранее основной формулы следует нумеровать арабской цифрой и прямой строчной буквой русского алфавита, которая пишется слитно с цифрой. Например, (14 а), (14б).

Нумерация формул производится по разделам (главам) или сквозь весь текст. Сквозная нумерация формул применяется в небольших работах, где нумеруется ограниченное письмо наиболее важных формул. Такую же нумерацию можно использовать и в более объемных работах, если пронумерованных формул не слишком много.

При ссылках на какую-либо формулу ее номер указывается в той же графической форме, что и около самой формулы, т.е. арабскими цифрами в круглых скобках. Например, « в формуле (3.7.)», « из уравнения (5.1.) вытекает: ». Если ссылка на номер формулы находится внутри выражения, заключенного в круглые скобки, то последние рекомендуется заменять квадратными скобками. Например, «Используя выражение [См. формулу (14.3)], получаем: ».

 

 

Перечисление

В текстах могут встречаться перечисление (перечни), состоящие как из законченных, так и незаконченных фраз (отдельных слов). Текст всех элементов перечисления должен быть грамматически подчинен основной вводной фразе, которая предшествует перечислению.

Если перечисление состоит из отдельных слов (словосочетаний без знаков препинания внутри), то части перечисления пишутся в подбор с остальным текстом и отделяются друг от друга запятой или отделяются от основного текста двоеточием и пишутся каждая с новой строки с абзацным отступом после тире со строчной буквы. В конце каждой части перечисления ставится запятая (в конце последней – точка).

Если перечисление состоит из развернутых незаконченных фраз (словосочетаний) со знаками препинания внутри, то части перечисления отделяются от остального текста двоеточием и пишутся каждая с новой строки с абзацным отступом после тире со строчной буквы. В конце каждой части перечисления ставится точка с запятой (в конце последней – точка).

Вместо тире в описанных выше случаях допускается использование арабских цифр или строчных букв русского алфавита с полукруглой закрывающейся скобкой. Например,

… это означает, что:

1. …;

2. …;

3. ….

В том случае, когда части перечисления представляют собой законченные фразы, то они отделяются от предыдущего текста двоеточием и пишутся каждая с новой строки с абзацным отступом после арабской цифры (прописной буквы русского алфавита) с точкой с прописной буквы. В конце каждой части ставится точка. Например, «На основании изложенного выше сделаны следующие выводы:

1. Явление агглютинации существует практически во всех языках мира.

2. Характер агглютинации обусловливается особенностями фонематического строя языка.»

Примечания

Примечания (комментарии) к отдельным местам в тексте либо даются сразу после соответствующего места, либо выносятся под строку (в низ страницы), либо в конце основного текста.

Если примечание дается сразу после комментируемого места, то оно обозначается словом "Примечание.". помещаемым с новой строки с абзацным отступим. В конце слова "Примечание." ставится точка. Далее с новой строки с абзацным отступом приводится текст примечания (комментария).

Если текст примечания выносится под строку, то комментируемые места в тексте обозначаются (•) или другим знаком (чаше всего с помощью верхнего индекса арабскими цифрами). В низу страницы помещается слово "Примечание." с точкой в конце. Если примечаний несколько, то после слова "Примечания" ставят двоеточие. Например,

Примечания:

2. ...

Выделение мест в тексте, к которым даны затекстовые примечания (комментарии) производится аналогично описанному выше, как правило, с помощью соответствующих цифровых индексов.

 

 

Цитаты

Цитирование в тексте других авторов делится на дословное и цитирование по смыслу (конспективное изложение).

К общим правилам цитирования относятся следующие:

- корректное воспроизведение цитаты: контекст , из которого взята
цитата, должен соответствовать контексту, в котором она используется
(контексту работы цитирующего);

- точное указание источника, из которого взята цитата (автор, название
работы, место и год издания, страница);

- цитирование, как правило, производится только по оригинальным
произведениям их авторов. В крайнем случае, допускается перезаимствование
необходимой цитаты га другого источника (вторичное цитирование) с
указанием автора цитируемой мысли и всех реквизитов источника, из которого
ока взята.

При дословном цитировании цитата приводится с сохранением авторского написания и должна быть взята в кавычки в начале и конце независимо от количества предложений и абзацев в ней, за исключением цитат, взятых в качестве эпиграфа, а также стихотворных шпат, выключенных из текста. Пропуск слов, предложений, абзацев при дословном цитировании обозначается многоточием. Оно ставится в любом месте цитаты (в начале, в середине, в конце). Если перед Опущенным текстом или за ним стоял знак препинания, то он не сохраняется.

Дословная цитата начинается с прописной буквы, независимо от ее написания в оригинале, если:

- она берется в виде законченного высказывания и вводится в текст после
точки   или   двоеточия.   Например,   Академик  Д.СЛихачев
утверждая:"...Возрождение репутации человека как чего-то высшего,
которой должно дорожить каждому, возрождение совестливости и понятия
честности - вот в общих чертах то, что нам нужно в XXI в";

- первые слова цитаты опущены, но она начинает фразу цитирующего,
идет после точки или открывает текст;

- в цитате опущены первые слова, но она начинается с имени
собственного.

Дословная цитата начинается со строчной буквы, если:

- в ней опущены первые слова и она не начинает фразу, а стоит в
середине и начинается именем нарицательным;

- цитата органически входит в состав предложения, независимо от того, : она начиналась в источнике. Например: А.И.Герцен был совершенно уверен, 7 "человек - не вне природы и только относительно противоположен ей".

Если автору необходимо выразить свое отношение к отдельным местам мм) цитируемого текста, то после них ставят восклицательный или вопросительный знак, заключаемый в круглые скобки.

Если автор работы, приводя цитату, каким либо образом особо выделяет в ней некоторые слова (места), он должен сделать соответствующую оговорку, гример, (разрядка моя - Авт.), (подчеркнуто мною - ЯЛ.), (курсив наш - и), (выделено мною - П. Р.).

Цитирование по смыслу (конспективное изложение) означает, что содержание цитируемого источника передаются собственными словами, цитирование этого вида применяется, когда по определенным причинам дословное цитирование невозможно или нецелесообразно.

Ссылки

Библиографические ссылки следует использовать при оформлении собственного текста при необходимости отсылки к другим, где упоминаемый вопрос изложен более полно, а также при заимствовании положений, формул, таблиц, иллюстраций.

По форме описания библиографические ссылки делятся на:

-   первичные (полные), когда ссылаются на впервые упоминаемое в тексте
кие или произведение;

-   повторные (сокращенные), когда на соответствующее издание
ссылаются неоднократно, указывая только те элементы библиографического
описания, которые отличаются от описания первичной ссылки (номера томов., страниц и т.д.)

В первичной ссылке указываются фамилия и имя (инициалы) автора, полное название произведения, место и год издания, номер тома (если издание многотомное) и страницы. Например, Боффа Дж. История Советского Союза. Отечественной войны до положения второй мировой державы. Сталин и ев. 1941-1964: В 2-х т. М., 1990. Т.2. С.37.

При указании места издания названия городов Москва, Ленинград т-Петербург) и Киев допускается обозначать М, Л. (СПб.), К. соответственно. Названия остальных городов пишутся полностью.

 

В первичной ссылке на периодические издания, газеты

и журналы указываются: фамилия, инициалы автора, название статьи, название периодического издания, год его выхода, номер издания и страницы.

Если ссылаются на источник, опубликованный на другом языке или в иной графике, его библиографическое описание дается на языке оригинала. Например, В 1984 году Каря Ронке издает сборник, в котором описаны многочисленные игры и упражнения, которые могут быть использованы как в психологической, так и в педагогической практике. [Rohnke Karl. Silver Bullets. A guide to initiative problems, adventure games, stunts and trust activities.- Dubuque, Iowa. 1984.].

Ее.:: в тексте работы указываются фамилия, имя автора и название произведения, то в ссылке могут даваться только недостающие элементы библиографического описания. Например, Зденек Мяынарчик в книге "Мороз ударил из Кремля" [М., 1992, C.67. J пишет, что руководящая роль не дана партии раз и навсегда "в результате ее прошлых заслуг в классовой борьбе". Однако, если в тексте приводится только фамилия автора, то в ссылке дается полное библиографическое описание.

Если цитируемое произведение имеется в списке использованных источников (библиографическом списке), то допускается использование номера, под которым оно стоит в списке, вместо фамилии, имени автора и названия произведения. Например, [45. Т.Н. С 231. J

При цитировании по смыслу (не дословном) перед соответствующими ссылками обычно ставится "См.". Например:

См. Новое качество высшего образования в современной России/ Под ред. Селезневой Н.А., Субетто А.И. - М, 1995. С. 176

См. Никита Сергеевич Хрущев: Материалы к биографии / Сост. Аксютин Ю.В. - Ж, 1989.

В повторной ссылке можно опускать любые части библиографического описания, заменяя опушенные слова многоточием, если остающиеся слова позволяют определить, на какое издание дается ссылка. Например, [Боффа Док. История Советского Союза.... Т.2 С.39].

Если в тексте даются ссылки только на одну работу данного автора, то в повторной ссылке можно опустить все ее элементы, кроме фамилии автора и номера (тома) страницы, а название произведения заменить словами "Указ. соч." (для русской графики) и " Op . cit . ⁿ (для латинской графики). Например, Карамзин Н.М. Указ. соч. Т.4. С.32., Rohnke Karl . Op . cit . P .45. При следовании подряд ссылок на одно и то же произведение приводят слова "Там же" или 'ЫсГ. Например, [Там же. Т.З. С. 125], [ Ibid . P .64].

По месту расположения библиографические ссылки делятся на:

- внутритекстовые (расположенные в строке после текста, к которому
они относятся);

- подстрочные (располагающиеся в низу страницы, под основным
текстом);

- затекстовые (вынесенные в конец текста работы под соответствующей
нумерацией).

Внутритекстовые ссылки применяются в том случае, когда библиографическая ссылка логически связана с текстом и вынесение ее под строку или за текст, по мнению автора, не целесообразно. В таких случаях ссылка заключается в квадратные скобки. Например, В своем фундаментальном труде Д.Маиерс неоднократно ссылается на исследования специалистов в области не только социальной, но и общей психологии. [МайерсД. Социальная психология. - СПб., 1996].

Подстрочные ссылки применяются в тех случаях, когда ссылка нужна по ходу чтения, но структура текста и стиль изложения не позволяет сделать внутритекстовой ссылки. При вынесении ссылок под строку необходимо сразу после слова (предложения, абзаца и т.д.), к которому относится ссылка, арабскими цифрами в квадратных скобках, знаком (*) или с помощью верхнего индекса сделать сноску, а в низу страницы привести текст ссылки (библиографическое описание источника). При этом ссылки отделяются от основного текста чертой. Например, В.ИЛюбимов. касаясь этой темы, прямо указывает, что "время было упущено и наверстать потерянное было невозможно"[2].

2. Любимов В.И. Еще раз о названиях //Вопросы истории. 1979. N10. С. 17

Нумерация подстрочных ссылок производится в пределах каждой страницы текста.

При затекстовом оформлении ссылок их нумерация производится не для каждой страницы отдельно, а либо по разделам (главам), либо сквозь весь текст работы. Библиографические описания использованных источников помешаются в конец работы и располагаются в порядке следования ссылок. Все вышеизложенные правила оформления ссылок для них сохраняются.

Сокращения

Общепринятые аббревиатуры и сложносокращенные слова допускается включать в текст без расшифровки. Например, РСФСР, США, ООН, КПСС, ВУЗ, колхоз, биотехнология, профсоюз. Точки в аббревиатурах не ставятся.

 

Аббревиатуры, не    имеющие        общеизвестного значения

(принятые в определенной сфере, области), при первом упоминании предваряются соответствующим развернутым текстом. Например, .Алтайский краевой институт повышения квалификации работников образования (АКИПКРО), развивающее обучение (РО), повышение квалификации (ПК), система дистанционного образования (СДО), система повышения квалификации в форме дистанционного образования (СПКДО), учебно-методический комплекс (УМК) и т.д. При последующем употреблении они могут не расшифровываться.

Сложносокращенные слова, не являющиеся общепринятыми, употреблять не рекомендуется, за исключением случаев крайней необходимости (например, при размещении требуемого текста в ограниченном поле таблицы) после оценки их благозвучности. В противном случае читатель может столкнуться со словами типа педринг (вместо педагогический ринг).

Общепринятые условно-графические сокращения, отличающиеся от буквенных аббревиатур тем, что читаются полностью (сокращаются только на письме), пишутся с точками на месте сокращения. Например, м.н.с. (младший научный сотрудник), к.психол.н. (кандидат психологический наук), в. (век), в.в. (века), г. (год), г.г. (годы), Т. (том многотомного издания), н.ст. (новый стиль), ст.ст. (старый стиль), н.э. (нашей эры), г. (город), обл. (область), гр. (гражданин), С. (страница), доц. (доцент), проф. (профессор), т.е. (то есть), смотри (См.).

Сокращения и т.д., и т.п., и др., и пр. разрешается использовать только в конце предложения или в конце части предложения, выделенной скобками. Не рекомендуется сокращать слова так называемый (т.н.), так как (т.к), например (напр.), сравните (Ср.). Слово около (ок.) сокращается только в том случае, если оно относится к хронологической дате.

Не допускается сокращение слов посредством опущения их средней части {ф-ла (формула), ур-ние (уравнение) и т.д.).