Оценка эффективности закупочной деятельности предприятия

Основным показателем при анализе закупочной деятельности является объем закупок. Поэтому для оценки эффективности деятельности организации оптовой торговли в данном направлении, в первую очередь, необходимо проанализировать динамику общего объема закупок и его структуры как в разрезе товарного ассортимента, так и по каждому из поставщиков.

Во многом эффективность закупочной деятельности зависит от выбора поставщиков. Оценить, насколько этот выбор правильный, можно с помощью следующих показателей: частота и характер неисполнения (ненадлежащего исполнения) поставщиком договорных обязательств; количество и удельный вес поставок некачественного товара; нарушение установленных сроков поставок по вине поставщика; количество и удельный вес поставок товаров в ненадлежащем количестве и ассортименте; устойчивость условий договора – наличие внесения изменений в договор по наиболее значимым пунктам (цена, ассортимент, сроки и количество); доходность сделки с данным поставщиком (определить сумму валового дохода от продажи товаров данного поставщика, удельный вес в общей сумме валового дохода, долю затрат на совершение сделки в сумме валового дохода от сделки).

В качестве показателя эффективности работы с поставщиками может выступать наличие необоснованной и/или просроченной кредиторской задолженности, так как своевременная оплата товаров и услуг говорит об удовлетворительном финансовом состоянии организации, что характеризует его как надежного партнера, позволяет прибегнуть к услугам банка по кредитованию оборотных средств и наладить новые деловые контакты.

Одним из основных направлений закупочной деятельности является формирование ассортимента.

ООО «Колбикос» формирует свой ассортимент на 70% за счет товаров ГК «Спортмастер», официальным дилером которого оно является, и на 30% за счет других поставщиков. В результате предприятие предлагает широкий перечень товаров, номенклатура и ассортимент которого представлен в таблице 2.4.

Таблица 2.4 – Номенклатура и ассортимент товаров ООО «Колбикос»

Данные виды товаров имеют разновидности в зависимости от наименования (кроссовки, шлепанцы, сланцы и т.д.), размера, модели, цвета, в зависимости от сезона и других характеристик. В период с 2006 г. по 2008 г. ассортимент товаров был существенно расширен за счет увеличения ассортимента одежды для атлетики и фитнеса для молодежи. Динамика ассортимента ООО «Колбикос» представлена в таблице 2.5.

Таблица 2.5 – Ассортимент товаров, предлагаемых ООО «Колбикос» в динамике за 2006 – 2008гг

Расширение ассортимента было обусловлено спросом покупателей на данные разновидности товара разных товарных марок. Судя по значительному увеличению товарооборота в 2008 году, данная мера была оправдана и дала соответствующие финансовые результаты.

Товарный ассортимент ООО «Колбикос» всегда полный и стабильный. Это достигается вследствие реализуемого на предприятии метода работы, когда основанием для закупки товаров служат, прежде всего, заявки покупателей плюс резервный запас, рассчитываемый по итогам реализации за предыдущие периоды, что возможно благодаря хорошо налаженным связям с поставщиками.

Закупка товара осуществляется по мере необходимости, определенной периодичности не существует в связи с неравномерностью спроса. На складе ООО «Колбикос» ведется компьютерный учет ТМЦ с помощью специальной программы. Широкая товарная номенклатура позволяет достаточно оперативно и точно отражать приход/отгрузку товара в программе, что позволяет руководству в любой момент получать достоверную информацию об остатках товаров на складе и принимать решения о закупках. Товар приобретается сравнительно небольшими партиями с учетом предполагаемых объема и структуры заявок от покупателей.

ООО «Колбикос» является официальным дилером компании «Спортмастер» и заказывает товары, оформляя заявку, в ее крупных оптовых центрах.

ООО «Колбикос» участвует в презентации товаров различных торговых марок для спорта, туризма и активного отдыха, которая проводится компанией «Спортмастер», как правило, два раза в год для предоставления коллекции «весна-лето» и «осень-зима» и в случае обновления ассортимента.

В ходе презентации предприятие может заказать из предварительно отобранной компанией «Спортмастер» коллекции ассортиментный ряд с указанием количества по модели, цвету, размеру, при этом оговаривается минимальная сумма предварительного заказа для дилеров. Если сумма заказа меньше установленной компанией, он носит рекомендательный характер и на него не распространяется дополнительная скидка за предварительный заказ.

Компанией «Спортмастер» установлены минимальные количества для заказа отдельных моделей. Если совокупное количество единиц заказанной клиентами модели не удовлетворяет требованиям по минимальным количествам, установленным Производителем, такая модель исключается из заказа, либо в отдельных случаях, сохраняется в заказе без гарантии поставки, о чем Клиент извещается при принятии его заказа к исполнению Компанией.

Предварительный заказ является основанием для подписания Договора о поставке товара по предварительному заказу, который подписывается Компанией и Клиентом и является основным документом, регламентирующим условия работы по предварительному заказу (условия платежей, скидки, график поставок, и т.д.)

Компания размещает заказ Клиентов у Поставщика, в полном соответствии с принятым к исполнению предварительным заказом, а после утверждения Поставщиком общего заказа Компании, при наличии изменений внесенных Поставщиком в заказ Компании, согласовывает эти изменения с Клиентом, если таковые повлияли на предварительный заказ Клиента.

Клиент производит предварительную оплату в установленном размере от общей суммы поставки, сумма предварительной оплаты вычитается из суммы последней поставки в соответствии с графиком поставки товара. В случае отказа от выкупа или неполного выкупа заказанного товара по инициативе Клиента сумма предварительной оплаты остается в собственности Компании, при этом Клиент лишается всех имеющихся льгот и скидок. Не выкупленный Клиентом товар поступает в свободную продажу и перераспределяется между другими клиентами. При внесении предоплаты в установленном размере Клиенту предоставляется дополнительная скидка за предварительныйзаказ в размере 10% на ассортимент и количество, вошедшие в предварительный заказ. Данная скидка предоставляется дополнительно к имеющейся у Клиента клиентской скидке. Для дилеров компания «Спортмастер» разрабатывает систему скидок на каждую товарную группу для каждого сезона.

Таким образом, обновление ассортимента товаров происходит как минимум два раза в год. Такой метод определения потребности в закупаемых товарах при грамотной реализации создает предпосылки к эффективному управлению товарными запасами, что является важнейшей составляющей коммерческой деятельности по закупкам товаров. От того, насколько грамотно и рационально осуществляется управление товарными запасами, зависит эффективность всей деятельности фирмы.

Эффективность управления товарными запасами определяется показателями оборачиваемости запасов, анализ которых за период 2007-2008 гг. представлен в таблице 2.6.

Таблица 2.6 – Анализ оборачиваемости товарных запасов ООО «Колбикос» (2007 – 2008 гг.)

Анализ показывает, что коэффициент оборачиваемости товарных запасов увеличился более чем в 2 раза в результате увеличения товарооборота, длительность оборота товарных запасов уменьшилась на 19 дней. Все это свидетельствует о повышении эффективности использования товарных запасов.

Проведенный анализ говорит о достаточно эффективной деятельности ООО «Колбикос» по формированию ассортимента. Как показала практика, расширение ассортимента благоприятно сказалось на финансовых результатах деятельности ООО «Колбикос», что говорит о целесообразности расширения ассортимента в будущем.

В связи с ростом объема закупок в 2008 г. возросла кредиторская задолженность, так как предприятие имеет отсрочку платежей в 30 дней по условиям договоров с поставщиками. По данным бухгалтерской отчетности на конец 2008 года просроченной задолженности не имеет.

Таким образом, отсутствие нарушения договорных обязательств, как со стороны поставщиков, так и со стороны ООО «Колбикос», свидетельствует о достаточно эффективном ведении организацией закупочной деятельности.