Организационная структура предприятия

 

Организационно-отраслевая структура ОАО "СВЗ" определена в соответствии с Уставом предприятия, Приказом об учетной политике ОАО "СВЗ" и организации бухгалтерского учета, и утверждается председателем правления ОАО "СВЗ".

Организационная структура представлена отдельными структурными подразделениями на предприятии.

Завод имеет 9 основных и 8 вспомогательных производственных подразделений.

Организационная структура управления ОАО "СВЗ", как акционерного общества имеет следующий вид (Рис.1):

Рис.1. Организационная структура управления ОАО "СВЗ"

 

Финансово-учетная работа на предприятии осуществляется главным бухгалтером и директором по финансам и экономике, а также подчиненными им отделами и службами.

Бухгалтерия ОАО "СВЗ" имеет сложную структуру. Главный бухгалтер ОАО "СВЗ" взаимодействует со следующими отделами (Рис.2):

Производственный отдел;

Расчетный отдел;

Общебалансовый отдел;

Материальный отдел.

 

Рис.2. Структура бухгалтерии ОАО "СВЗ"

 

Финансовый отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия (Рис.3). Начальник финансового отдела подчиняется непосредственно заместителю генерального директора по финансам и экономике.

Рис.3. Структура финансового отдела

 

В своей работе финансовый и бухгалтерский отделы руководствуются законодательством Украины, приказами, положениями и распоряжениями генерального директора предприятия.

Начальник финансового отдела назначается на должность и освобождается от нее приказом директора завода.

Директор по финансам и экономике взаимодействует с такими отделами (Рис.4):

 

Рис. 4. Взаимодействие директора по финансам и экономики со структурными подразделениями предприятия

 

Основными задачами финансового отдела являются:

1. Организация платежной дисциплины предприятия (осуществление всех видов взаиморасчетов между заводом и контрагентами и другими организациями).

2. Осуществление всех видов финансового планирования (долгосрочное - бизнес-планирование, среднесрочное - составление платежных календарей и оперативное).

3. Формирование эффективной внутренней системы финансового учета и отчетности.

4. Привлечение и обслуживание заемных средств.

5. Контроль за финансовым состоянием предприятия.

Функциями бухгалтерского отдела являются:

Осуществление учетной работы на предприятии;

Разрабатывает и составляет краткосрочные планы предприятия на основе данных о запланированном объеме производства и потреблении всех видов ресурсов, а также осуществляет контроль их исполнения;

Участвует в разработке и контроле исполнения бизнес-плана предприятия на планируемый период;

Определяет потребность предприятия в заемных средствах и ведет работу с кредитно-финансовыми организациями на получение кредитов;

Ведет оперативный учет движения денежных средств предприятия, составляет на основе этих данных оперативные отчеты о движении денежных средств по установленным на предприятии формам;

Осуществляет оперативный контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности предприятия.

Главный бухгалтер предприятия совместно с финансовым отделом обеспечивают в установленные сроки:

Обязательные платежи в государственный бюджет Украины и другие внебюджетные фонды;

Уплату процентов за кредит по краткосрочным и долгосрочным ссудам банков;

Оплату счетов поставщиков за отгруженные товарно-материальные ценности, оказанные услуги и выполненные работы в соответствии с заключенными договорами;

Проверяет своевременность и полноту оплаты покупателями и заказчиками предъявленных им расчетных документов, осуществляет совместно с бухгалтерией и юридическим отделом меры по взысканию просроченной дебиторской задолженности;

Внедряет наиболее целесообразные формы расчетов с покупателями и заказчиками, способствующие своевременности платежей и ускорению оборачиваемости средств в расчетах, в рамках действующего законодательства;

Принимает меры, направленные на ускорение оборачиваемости оборотных средств (снижение производственных запасов, затрат по незавершенному производству, недопущение образования сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей);

Открывает и закрывает счета предприятия в банковских учреждениях по решению Генерального директора предприятия;

Контролирует использование по целевому назначению собственных и заемных оборотных средств, недопущение отвлечения оборотных средств основной деятельности в капитальные затраты и капитальный ремонт, а также перерасход средств целевого финансирования.

С этой целью отдел бухгалтерии:

периодически проверяет соответствие поступления товарно-материальных ценностей потребностям производства с учетом наличия запасов;

Предоставляет финансовые отчеты и документы руководству завода, кредитным учреждениям.

Планово - экономический отдел является структурным подразделением финансово - экономической службы завода ОАО "СВЗ" с численностью 19 человек: в том числе 12 человек - экономисты цехов.

Отдел организации труда и заработной платы является структурной единицей экономической службы. Штатная численность персонала отдела - 19 единиц, из которых 8 единиц - непосредственно работники отдела, 11 единиц - инженеры по организации и нормированию труда в цехах основного и вспомогательного производства.

В состав отдела входят два бюро - тарифно-экономическое бюро и бюро нормирования.

Отдел цен является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно заместителю генерального директора по финансам и экономике. Отдел цен возглавляет начальник отдела, который назначается и освобождается от занимаемой должности генеральным директором по представлению заместителя генерального директора по финансам и экономике.