Информационные системы и технологии в учете

Открытое акционерное общество "Стахановский вагоностроительный завод" является крупным промышленным предприятием, которое специализируется на производстве продукции вагоностроения.

На предприятии применяется компьютерная форма ведения учета. Внедрение в учетный процесс компьютерной техники обусловило замену бумажных носителей информации техническими с приданием им, согласно Положению о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете (утвержденном приказом Минфина Украины от 24.05.95 №88), юридической силы. Первичная информация о хозяйственных операциях вводится в компьютерную систему на предприятии работниками бухгалтерии, которые осуществляют визуальный и машинный контроль, исправляет ошибки, обрабатывает с помощью компьютера информацию, которая характеризует финансово-хозяйственную деятельность ОАО "СВЗ", а также с помощью периферийных устройств получают соответствующие машинограммы (документов, регистров синтетического и аналитического учета, оборотных и сальдовых ведомостей, отчетных форм). Документы и машинограммы для придания им юридической силы должны отвечать требованиям стандартов и быть закодированными согласно с утвержденной системой кодификации. Подписи лиц, ответственных за достоверность информации, выполняются в виде пароля или иным способом авторизации, позволяющим однозначно идентифицировать лицо, осуществившее операцию, и исключает возможность пользования чужим кодами.

ОАО "СВЗ" для ускорения обработки учетной информации, своевременности и быстроты расчетов с контрагентами, для контроля за наличием и сохранностью средств и фондов на предприятии широко внедряет компьютерную технику с соответствующим программным обеспечением. Система учета на ОАО "СВЗ" базируется на использовании современной вычислительной техники и тем самым является особенной формой бухгалтерского учета, отвечающей современным требованиям управления и обеспечивающей:

совмещение документации и регистрации учетной информации;

снижение трудоемкости учета с одновременным повышением достоверности и оперативности информации;

интеграцию всех видов учета - оперативного, бухгалтерского, статистического;

своевременное представление информации необходимой для управления предприятием.

На предприятии широко применяется компьютерная техника, периферийные устройства не только в сфере управления хозяйственно-финансовой деятельностью, а также и в отдельных стадиях производственного процесса, что обеспечивает автоматизацию и применение достижений научно-технического прогресса в процессе деятельности ОАО "СВЗ" в целом.

Производство ОАО "СВЗ" оснащено высокопроизводительным автоматизированным и специализированным оборудованием.

На предприятии планирование, подготовку, моделирование, автоматизацию рабочих мест осуществляет отдельное звено в организационной структуре управления на ОАО "СВЗ", которым является Служба автоматизированной системы управления производством (АСУП).

ОАО "СВЗ" приобрело и установило официальное лицензионное программное обеспечение: операционную систему Microsoft Windows XP Professional, Microsoft Office 2003, а также лицензионное программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета на предприятии 1С: Предприятие, OpenOffice.

На ОАО "СВЗ" современное программное обеспечение применяется не только в сфере ведения бухгалтерского учета, осуществления административной работы на предприятии. На предприятии, с целью проектирования механизированных работ, повышения качества продукции и отдельных узлов, моделирования новых видов продукции вагоностроения, проведения научно-исследовательских работ применяются различные конструкторские информационные системы, технологические системы, пропускная система с применением электронных пропусков и др.

Все управленческие подразделения предприятия обеспечены в компьютерной техникой и программным обеспечением в полном объеме. В результате использование персональных компьютеров на ОАО "СВЗ" является персональным для каждого работника управленческого состава, с последующим взаимным обменом данных через локальную сеть предприятия.

В связи с автоматизированной формой ведения учета на ОАО "СВЗ", все формы первичных документов, поступающих со стороны, вся отчетность по предприятию, по его отдельным цехам, службам и другим структурным подразделениям составляются при использовании компьютерной техники, путем внесения работником автоматизированного рабочего места исходной информации.

На предприятии практически отсутствует ручное заполнение документации, что обеспечивает ускорение документооборота на ОАО "СВЗ".

Для обслуживания, налаживания, обновления программного обеспечения, установки периферийных устройств и их замены, а также для обслуживания локальных сетей в состав службы автоматизированной системы управления производством входят два ведущих программиста, которые также обеспечивают первичное обучение работников автоматизированных рабочих мест соответствующим правилам их использования.

Современный технический уровень выпускаемой продукции ОАО "СВЗ" достигается за счет непрерывной работы по ее совершенствованию на основе передовых технологий и широких научно-исследовательских работ, осуществляемых высококвалифицированным инженерно-техническим персоналом предприятия в тесном сотрудничестве с ведущими научно-исследовательскими институтами.

Распределение обязанностей между работниками бухгалтерии определяется должностными инструкциями, разработанными в соответствии с требованиями п.7 ст.8 Закона № 996. Состав бухгалтерии устанавливается штатным расписанием, а обязанности каждого работника бухгалтерского подразделения регламентируются соответствующими должностными инструкциями.

Организация документооборота на предприятии проводится в следующей последовательности: поступление, составление и оформление на предприятии машинограмм первичных документов; обработка первичных документов в бухгалтерской службе предприятия; группировка документов первичного учета; обеспечение текущего хранения документов на предприятии и передача документов на хранение в архив ОАО "СВЗ", а затем в государственных архив.

Организация документооборота на ОАО "СВЗ", хранение первичных документов и учетных регистров, которые были основанием для составления отчетности, а также бухгалтерских отчетов, их оформление и передача в архив осуществляется в соответствии с требованиями действующего законодательства. При этом главный бухгалтер ОАО "СВЗ" обеспечивает составление и предоставление финансовой и других видов отчетности предприятия соответствующим пользователям в объеме и в сроки, установленные действующим законодательством.

Выводы и предложения

ОАО "Стахановский вагоностроительный завод" имеет значительный ресурсный потенциал, производственные мощности по производству конкурентоспособной продукции вагоностроения, развитые внешнеэкономические связи с зарубежными странами, их фирмами и другими предприятиями.

Не стабильное финансовое положение, характерное для ОАО "СВЗ" в 2006, приводит к необходимости его улучшения. Резервом для улучшения финансового состояния ОАО "СВЗ" служит:

увеличение необоротных активов предприятия;

снижение текущих обязательств.

Для того чтобы достигнуть этих целей ОАО "СВЗ" должно:

осуществлять постоянный контроль за использованием средств;

соблюдать расчетно-платёжную дисциплину;

осуществить поиск более выгодных рынков сбыта товаров;

осуществлять контроль за своевременностью отгрузки товара;

осуществлять постоянный контроль за своевременностью взыскания дебиторской задолженности;

осуществлять контроль за использованием фонда оплаты труда.

Использование внутренних механизмов финансовой стабилизации позволяет избавить ОАО "СВЗ" от зависимости использования заемного капитала, ускорить темпы его экономического развития. Финансовая стабилизация должна осуществляться по такому основному направлению, как устранение неплатежеспособности. Неотложной задачей в системе мер финансовой стабилизации предприятия является восстановление способности платежей по своим текущим обязательствам.

Руководству ОАО "СВЗ" необходимо уменьшить степень вероятного риска банкротства до наиболее низкого возможного уровня и предусмотреть возможность уменьшения негативных последствий даже в случае самых неблагоприятных событий. Существенно снизить риск банкротства позволяет доступность сведений о деловой репутации ОАО "СВЗ", создание и совершенствование информативно-аналитического центра. Значительно уменьшить риск позволит работа по эффективному прогнозированию и внутреннему планированию, самострахованию и страхованию. Страхование связано с резервированием средств на покрытие непредвиденных расходов и покрытие убытков за счет части собственных средств. Самострахование необходимо осуществлять с помощью внутренних мер при риске уничтожения имущества, стоимость которого по сравнению с финансовыми показателями всего общества не велика или при риске увеличения большого количества однотипного имущества.

Для повышения экономической эффективности деятельности ОАО "СВЗ", обществу необходимо стабилизировать свое финансовое состояние, что позволит укрепить ему положение на рынке продукции вагоностроения.

Исходя из анализа финансовой отчетности ОАО "СВЗ" за 2005 и 2006 года, основными направлениями повышения финансово-экономической устойчивости общества являются: увеличение количества оборотных активов, в частности производственных запасов и денежных средств общества на счетах в банке, что в свою очередь повысит платежеспособность общества; увеличение величины собственного капитала за счет увеличения дополнительного вложенного капитала, формирование резервного капитала с целью восстановления финансовой устойчивости общества. При этом предприятию необходимо разработать и реализовать мероприятия по снижению суммы непокрытого убытка и достижения прибыльности его деятельности, что достигается путем поиска и освоения новых каналов сбыта продукции, выходом на мировой рынок, снижением суммы текущих обязательств, внедрение новейших технологий по производству высококачественной продукции вагоностроения, соответствующей современным достижениям НТП, повышение инвестиционной привлекательности, компьютеризация, автоматизация отдельных технологических линий по производству продукции тяжелого машиностроения, поиск новых покупателей продукции, освоение новых видов производств в сфере материально-технической базы для отраслей тяжелого машиностроения, добывающих, обрабатывающих отраслей народного хозяйства. Все эти направления развития общества должны быть разработаны планово-экономическим отделом ОАО "СВЗ" с последующей детализацией и реализацией по отдельным подразделениям и цехам общества.

Важным направлением в повышении экономической эффективности деятельности ОАО "СВЗ" является разработка и внедрение научных достижений тяжелого машиностроения в производство продукции вагоностроения как товара, обладающего повышенной долговременной конкурентоспособностью на внутреннем и внешнем рынках.

ОАО "СВЗ" должно четко представлять себе, насколько внутренние научно-производственные, технологические, кадровые и организационные ресурсы соответствуют текущим рыночным потребностям, и в результате этого осуществлять массовое производство, выходящей на мировой рынок продукции, опережающей конкурентов за счет серийности и эффекта масштаба, приспособление к узким сегментам мирового рынка путем специализированного выпуска новой или модернизированной продукции с уникальными характеристиками, а также выход на рынок с новым, радикально инновационным продуктом и захватом части рынка.