Д етализация и группировки

Детализация — это разбиение (расчленение) анализируемых экономических явлений на составные элементы с целью выделения в них существенного и главного, что при сочетании с другими приемами
и методами экономического анализа позволяет всесторонне оценить
и вскрыть причины изменения показателей.

Детализация изучаемых показателей может быть осуществлена по многим направлениям: по времени совершения операций, месту их осуществления, по составным частям, по факторам, обусловившим достигнутые результаты.

Детализация годовых показателей осуществляется по кварталам, квартальных — по месячным, месячных — по декадам и пятидневкам, а по пятидневкам — по дням, рабочим сменам, часам и т.д. Такая детализация позволяет проследить равномерность осуществления различных процессов, например равномерность выпуска и отгрузки продукции, поступления сырья и материалов. Детализация по времени позволяет также выявить основные закономерности и тенденции развития анализируемых показателей.

Детализация по месту совершения хозяйственных процессов может заключаться в расчленении отраслевых показателей на показатели отдельных экономических субъектов, внутрихозяйственных показателей — на показатели отдельных структурных подразделений. Данный прием детализации дает возможность выявить наиболее отсталые предприятия и подразделения и сосредоточить необходимые ресурсы на преодолении вскрытых недостатков.

Детализация изучаемых показателей по их составным частям необходима для изучения структуры совокупностей, для того чтобы выявить роль отдельных составных частей в формировании сложных показателей и их изменении.
Например, себестоимость проданной продукции можно детализировать следующим образом:

• в разрезе калькуляционных статей;

• по группам главной и побочной продукции;

• в разрезе отдельных видов продукции.

Детализация по отдельным факторам, обусловившим достигнутые результаты, осуществляется по показателям, которые являются составными показателями агрегатных форм показателей (например, детализация выручки от продаж по цене и физическому объему).

К числу распространенных приемов анализа относится группировка. Группировка — это расчленение единиц статистической совокупности на группы, однородные по какому-либо одному или нескольким признакам. Группировка позволяет систематизировать данные статистического наблюдения. В результате группировки они превращаются в упорядоченную статистическую информацию, пригодную для дальнейшего статистического анализа.

По характеру вариантов признаки делятся на атрибутивные и количественные. Признак называется атрибутивнымв том случае, если его варианты не выражаются числами, и количественным, если его варианты выражаются числами.
Группировки, полученные по атрибутивным признакам, называются атрибутивными, а по количественным признакам — количественными.

Примерами атрибутивной группировки могут служить группировки населения региона по полу, национальности, уровню образования, религиозной принадлежности и т.д.

Примером группировок по количественному признаку могут служить группировки предприятий по численности работников, по размеру выручки от реализации продукции и т.д.

Важное значение имеет выбор группировочного признака. Его выбор определяется как качественной особенностью изучаемых процессов и явлений, так и целями исследования. Группировочный признак — это признак, по которому происходит объединение отдельных единиц совокупности в однородные группы.
Группировки, характеризующие отдельные типы явлений, называются типологическими. Примером подобных группировок может служить деление населения на такие группы, как молодежь, население среднего возраста и тп. Часто между типологическими и качественными группировками ставят знак равенства. Это не совсем верно, так как некоторые типы явлений могут быть выделены по количественному признаку, например, группировка предприятий на малые, средние и крупные проводится по таким количественным признакам, как численность персонала, объем продукции, стоимость основных фондов, причем для разных видов деятельности значение этих признаков различно.

Группировки, сформированные по географическому признаку, называются пространственными.

Для исследования взаимосвязи между явлениями используют аналитические группировки. Аналитическая группировка — это исследование взаимосвязей варьирующих признаков в пределах однородной совокупности.

При их построении можно установить связь между двумя или более признаками. При этом один признак будет результативным, а другой (другие) — факторным.

Взаимосвязанное изучение производственных, финансовых
и хозяйственных процессов .

Взаимосвязанное изучение включает:

• выявление зависимости между показателями;

• определение характера зависимостей;

• определение схемы связи результативного показателя и обусловливающих его факторов.

При изучении зависимостей различают два основных их вида:
детерминированные и вероятностные (корреляционные).

Детерминированные связи характеризуются определенным соответствием между причиной и следствием. Каждому значению факторного признака соответствуют одно или несколько определенных значений результативного показателя, поэтому вполне возможно подсчитать влияние на значение результативных показателей факторных признаков.

Однако чаще всего результаты производственных, финансовых и хозяйственных процессов складываются под влиянием множества причин, которые действуют одновременно и часто в противоположных направлениях. При этом точно неизвестно, в какой степени каждая причина влияет на величину результативного показателя. Такие связи называются вероятностными (корреляционными). При вероятностных связях между причиной и следствием отсутствуют однозначные соответствия, а наблюдаются лишь определенные соотношения.

Элиминирование

Элиминирование представляет собой логический прием, с помощью которого исключается (устраняется) влияние ряда факторов и выделяется один какой-либо фактор, являющийся объектом изучения.

Элиминирование применяется в тех случаях, когда взаимосвязь между результативным и факторными показателями определяется в виде мультипликативной, кратной и комбинированной модели.

Элиминирование может осуществляться разными методами, важнейшими из которых являются: метод цепных подстановок, индексный метод, интегральный метод, метод исчисления арифметических разниц, логарифмический метод.

При элиминировании в основу расчетов могут быть положены два
принципа:

• последовательного изменения факторов;

• одновременного изменения факторов.

Этим принципам соответствуют различные методы разложения величины изменения результативного показателя по факторам:

Первому принципу соответствуют:

• индексный метод факторного анализа;

• метод цепных подстановок.

Второму принципу соответствуют:

• интегральный метод;

• метод выявления изолированного влияния факторов.

Обобщение

Обобщение результатов экономического анализа  это завершающая стадия анализа финансово-хозяйственной деятельности организации. Обобщение включает выводы, сводку резервов и рекомендации по их использованию.

Выводы, как правило, содержат оценку деятельности коммерческой организации, в них отмечаются важнейшие достижения и недостатки. В выводах могут быть представлены таблицы, графики, диаграммы. При обобщении раскрывается связь между итогами деятельности отдельных подразделений организации и исполнителей, а также определяется степень их влияния на общие результаты функционирования коммерческой организации в целом.

В заключение должна быть составлена сводка неиспользованных резервов повышения эффективности производства, выявленных в ходе анализа. Резервы повышения эффективности хозяйственной деятельности можно объединить в две большие группы: явные и скрытые резервы. Явные резервы могут быть приведены в действие при устранении перерасходов сырья, простоев оборудования, потерь рабочего времени и т.д. Скрытые резервы связаны с совершенствованием техники и технологии производства, использования передового опыта предприятий отраслевых лидеров.

2.3. СУЩНОСТЬ СИСТЕМНОГО ПОДХОДА В ЭКОНОМИЧЕСКОМ АНАЛИЗЕ

Системный подход к экономическому анализу проявляется в двух аспектах:

• во-первых, каждый объект экономического анализа, т.е. каждая коммерческая организация, рассматривается как система;

• во-вторых, оценка эффективности деятельности коммерческих организаций осуществляется с помощью многочисленных систем показателей (например, система показателей себестоимости, система показателей прибыли, система показателей рентабельности, система показателей финансового состояния и т.д.).

С научной точки зрения производственно-хозяйственная деятельность организаций может быть представлена как система «затраты продукция».

Система «затраты продукция» состоит из трех взаимосвязанных подсистем:

1) ресурсы;

2)  процесс производства;

3)  готовая продукция.

Входом в данную систему служат материально-вещественные потоки ресурсов: основные средства, оборотные активы, трудовые ресурсы.

Выходом данной системы являются материально-вещественные потоки готовой продукции.

Производственный процесс переводит вход системы в ее выход, т.е. в результате производственного процесса ресурсы превращаются в готовую продукцию.

В условиях рыночных отношений движение материально-вещественных потоков имеет стоимостную оценку, т.е. наряду с движением производственных ресурсов возникает движение финансовых ресурсов (капитала). Например, организация покупает сырье и материалы, производит готовую продукцию, продает ее, как правило, в кредит, в результате чего образуется дебиторская задолженность, которая через определенное время превращается в денежные средства, т.е. происходит кругооборот оборотных активов.

Системный подход к изучению производственной и финансовой деятельности заключается в исследовании способов формирования информации об отдельных элементах производства в единое целое и воздействия процессов функционирования системы в целом на отдельные ее элементы.

Анализ финансово-хозяйственной деятельности организаций приобретает системный характер, если в ходе анализа охвачены все ее стороны и элементы во взаимодействии, если эта деятельность рассматривается как целенаправленное единое целое, т.е. как система.