Анализ состояния запасов

Большое влияние на финансовое состояние предприятия и его производственные результаты оказывает состояние производственных запасов, объемов должен быть оптимальным, чтобы не снижать ликвидность оборотных активов. Увеличение удельного веса запасов в структуре оборотных активов может свидетельствовать о:

расширении масштабов деятельности предприятия;

стремлении защитить денежные средства от обесценивания под воздействием инфляции

неэффективном управлении запасами, вследствие чего значительная часть капитала замораживается на длительное время в запасах, замедляется его оборачиваемость.

В то же время недостаток запасов сырья, материалов, топлива, также отрицательно сказывается на производственных и финансовых результатах деятельности предприятия, так как может привести к сокращению объема производства продукции и уменьшению суммы прибыли. Поэтому производство вовремя и в полном объеме должно обеспечиваться необходимыми ресурсами, которые не залеживаются на складах.

При изучении величины и структуры запасов основное внимание следует уделить выявлению тенденции их изменения.

Анализ состояния запасов ЗАО "Стройкомплект" представлен в таблице 2.

Таблица 2

Анализ состояния запасов ЗАО "Стройкомплект"

Как видно из таблицы 2, запасы товарно-материальных ценностей в целом повысились за анализируемый период на 14 993 тыс. руб., или на 263,5%. Увеличение запасов имело место по всем видам материальных оборотных средств. Основной прирост запасов произошел по статье "Сырье, материалы и другие аналогичные ценности", сумма которых возросла 8 650 тыс. руб. или 288,8%.

Возросли запасы готовой продукции и товаров для перепродажи на 1 896 тыс. руб., или 132,1%. Это может быть результатом повышения цен, падения потребительского спроса, потери рынков сбыта в связи с конкуренцией, низкого качества продукции или неритмичного выпуска.

Увеличение остатков готовой продукции на складах предприятия приводит также к длительному замораживанию оборотного капитала, отсутствию денежной наличности, потребности в кредитах и уплаты процентов по ним, росту кредиторской задолженности поставщикам, бюджету, работникам предприятия по оплате труда и т.д. В настоящее время это одна из основных причин спада производства, снижения его эффективности, низкой платежеспособности предприятий и их банкротства.

Товары отгруженные возросли на 1 846 тыс. руб. или 269,1%. Затраты в незавершенном производстве увеличились на 1 608 тыс. руб., или 290,8%. Увеличение остатков незавершенного производства может свидетельствовать, с одной стороны, о расширении производства, а с другой - о замедлении оборачиваемости капитала в связи с увеличением продолжительности производственного цикла. Так же возросла сумма расходов будущих периодов на 993 тыс. руб. или 4 728,6%.

Анализ структурной динамики показывает, что наибольший удельный вес в составе запасов занимают остатки сырья и материалов, доля которых повысилась на конец отчетного периода на 3,7% и составляет 56,3%. Возросла доля затрат в незавершенном производстве (с 9,7% до 10,5% - на 0,8%) и расходах будущих периодов (с 0,4% до 4,9% - на 4,5%). Удельный вес остатков готовой продукции снизился на 9,1% (с 25,2% до 16,1%), а товаров отгруженных повысился на 0,1%. Для оценки структуры запасов товарно-материальных ценностей следует использовать коэффициент накопления (К_н). Он определяется отношением суммарной стоимости производственных запасов (ПЗ), незавершенного производства (НП), расходов будущих периодов (РБ) к стоимости готовой продукции (ГП), и товаров отгруженных (Т) по формуле[27]:

К_н = (ПЗ + НП + РБ) / (ГП + Т) (2.1)

Коэффициент накопления характеризует уровень мобильности запасов товарно-материальных ценностей и при оптимальном варианте он должен быть менее 1. Данное соотношение справедливо только в том случае, если продукция предприятия конкурентоспособна и пользуется спросом. о данным баланса ЗАО "Стройкомплект" коэффициент накопления запасов на начало периода составляет:

К_н = (ПЗ + НП + РБ) / (ГП + Т) = (2995 + 553 + 21) / (1435 + 686) = 1,68

На конец периода:

К_н = (ПЗ + НП + РБ) / (ГП + Т) = (11645 + 2161 + 1014) / (3331 + 2532) = 2,53

Расчеты показывают, что коэффициенты накопления значительно выше рекомендуемой величины, которая не должна быть меньше 1. Это свидетельствует о неблагоприятной структуре запасов предприятия, о наличии излишних или ненужных производственных запасов, неоправданном росте остатков незавершенного производства.

В тоже время на предприятии может проводиться политика сознательного накопления сырьевых запасов в связи с перебоями в снабжении и инфляционными процессами, а также в целях дальнейшего роста объема производства продукции.

Анализ оборачиваемости материально-производственных запасов ЗАО "Стройкомплект" представлен в таблице 3.

Таблица 3

Анализ оборачиваемости материально-производственных запасов

Примечание. Показатели* - условные, остальные показатели, характеризующие запасы на начало и конец отчетного периода, соответствуют бухгалтерскому балансу за отчетный период (Приложение 1).

Как видно из таблицы 3 срок хранения товарно-материальных ценностей за отчетный период увеличился по всем статьям и составляет на конец года 80,8 дней, т.е. увеличение произошло на 43,2 дня.

Наименьший срок хранения имеют остатки товаров отгруженных. Однако и их период хранения увеличился на 3,9 дня и на конец года составляет 9,9 дней. Наибольший срок хранения имеют запасы сырья и материалов. Увеличение периода оборота с 17,1 дней до 44,8 дня (т.е. на 27,7 дней) свидетельствует о накоплении сырьевых ресурсов на предприятии.

За отчетный период коэффициент оборачиваемости товарно-материальных ценностей уменьшился на 5,1 раз, и составляет на конец отчетного периода 4,5 раза. То есть, за отчетный период число оборотов товарно-материальных запасов снизилось на 5,1. Это свидетельствует о замедлении превращения запасов в денежные средства. В связи с этим за отчетный период было дополнительно привлечено в оборот 7052,2 тыс. руб.

± Δ ОС (З) = (Тоб (З) _{1 -} Тоб (З) ₀) * Вр_1/Д = (80,8 - 37,6) * 58768/360) = 7052,2 тыс. руб.

и за год - на сумму 31 734,9 тыс. руб. (7052,2*4,5).