Анализ структуры управления

Численность работников предприятия по данным на 01.01.13 года составляет 178 чел. Организационная структура представлена на рисунке 2.6.1.

Структура линейного типа, многоуровневая. Несмотря на то, что структура предприятия многоуровневая, она является достаточно гибкой и прекрасно соответствует функциональному назначению предприятия и всех его звеньев.

Управляет предприятием генеральный директор на условиях найма. На него возложено решение задач, связанных с общими направлениями деятельности предприятия, в том числе - проведение финансовой политики, к которой можно отнести определение лимитов расходов на содержание персонала, предельных ассигнований на административные и хозяйственные нужды, вопросы закупочной политики и т.д. Также он занимается организацией рабочего процесса и контролирует работу подчиняющихся ему служб.

Рисунок 2.6.1 Организационная структура ООО "Иней".

Ключевые службы, подчиненные генеральному директору:

.   Служба коммерческого директора.

2. Служба заместителя генерального директора

.   Служба технического директора.

.   Служба финансового директора.

.   Служба директора по управлению персоналом.

Представим краткую характеристику функциональных обязанностей основных служб:

·   Служба коммерческого директора.

Функции службы:

.   Реализация продукции.

2. Снабжение всех подразделений предприятия материальными ресурсами.

.   Маркетинг и реклама продукции

.   Закупка сырья.

.   Решение вопросов логистики.

·   Служба технического директора.

Функции службы:

.   Организация работ по техническому содержанию помещений и оборудования, выполнение ремонта помещений, устранение неисправностей.

2. Организация снабжения электроэнергией, водой, отопление.

.   Контроль системы связи.

.   Контроль за соблюдением правил охраны труда и техники безопасности.

·   Служба финансового директора.

Функции службы:

.   Ведение бухгалтерского учета предприятия.

2. Управление финансами предприятия.

.   Ведение ценовой политики

.   Экономические и финансовые расчеты текущего и прогнозного характера, бизнес-планы.

·   Служба заместителя генерального директора.

Функции службы:

.   Решение общих вопросов предприятия.

2. Вопросы административно-хозяйственного характера.

.   Руководство производственной службой, Организация процесса производства продукции в цехах. Организация и контроль технологического процесса изготовления продукции.

·   Служба директора по персоналу

Функции службы:

.   Ведение кадрового учета

2. Организация подготовки кадров

.   Организация подготовки резерва руководящих работников.

.   Подбор персонала.

Нарушений норм управляемости в организационной структуре ООО "Иней" не выявлено. Анализ системы управления предприятия показывает, что структура управления полностью отвечает существующим экономическим условиям и целям, на которые ориентирована деятельность предприятия.

Сложившаяся организационная и производственная структуры предприятия служат объективной основой для определения накладных расходов предприятия, связанных с реализацией общих функций управления и содержанием отдельных подразделений и служб, выполняющих ряд общих задач. К накладным относят общехозяйственные расходы и расходы по управлению предприятием.

Анализ накладных расходов ООО "Иней" представлен в таблице 2.6.1.

Таблица 2.6.1

Анализ накладных расходов предприятия

Накладные расходы представлены управленческими и коммерческими расходами.

Анализ позволяет отметить увеличение накладных расходов в 2012 году - на 14,5% в сравнении с данными за 2011 год, в том числе управленческих расходов - на 7,9% и коммерческих расходов - на 34%

В управленческих расходах наибольший удельный вес приходится на оплату труда руководителей и специалистов и начисления на зарплату. Увеличение затрат на зарплату связано с индексацией оплаты труда персонала, рост прочих управленческих расходов связан с ростом стоимости услуг. Увеличение коммерческих расходов в 2012 году связано с ростом затрат на рекламу продукции.